Webinar: Scaling Agile (Free)

Scaling Agile Across the Enterprise

(The Agilista PM)

 

Tuesday, March 6, 2012  (12noon Los Angeles / 3pm New York)

This webinar will discuss “proven” advances in enterprise scale Agility and present a framework that has been proven to scale to meet the needs of large product development organizations such as SalesForce.com and Google.

Agile software development has been gaining momentum and mind share in software development circles for well over a decade. Its emphasis on incrementally delivering business value by teams that are both cross-functional and self-organized has resulted in getting innovative products to market faster.

However, most large enterprises have failed to embrace the Agile movement even though they have earnestly tried by sending scores of their people through Certified Scrum Master and similar Agile training programs. What has been lacking is an Agile framework that addresses the needs beyond the Team.  In order to succeed, the Program and Portfolio levels of an organization must be fully engaged in building an Agile Enterprise.

SPEAKER:  Armond Mehrabian (PMP, CSM, CSP) is the founder and President of Portofino Solutions, Inc. He is an Agile instructor and coach with a deep passion for innovation and continuous process improvement. He has been in the technology and IT industry for over 23 years. For the last four years he has worked with Fortune 1000 companies to implement large scale agile solutions. Armond is currently working with Dean Leffingwell and the Scaled Agile Partners (the creators of the Scaled Agile Framework™) and consults to larger clients on scaled Agile transformations.

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The 12 Most Popular PMP Exam Preparation Tools

The 12 Most Popular PMP Exam Preparation Tools

By Cornelius Fichtner, PMP

 

If you are about to start studying for your Project Management Professional (PMP) exam, you’ll want to make sure your toolkit is bursting with things to help you on the journey to becoming a PMP. There are so many options to consider when looking at the study materials on the market that it can be difficult to know where to start.

 

First, don’t be overwhelmed by the choice. The tools that your colleagues and classmates are using may not be the right ones for you. How do you learn best? Choose study materials that will help you prepare for PMP certification in a way that best suits your learning style. You’ll also want to consider your budget. Don’t feel that you have to buy really expensive exam preparation tools. There are products on the market that are both efficient and cost effective. Reading what other students have to say about the study tools they use can also be helpful: check out independent review sites.

Still stuck for where to start? Here’s my guide to the top 12 most popular PMP exam preparation tools.

 

 1. PMI’s Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)

The PMBOK Guide is the workbench of PMP exam preparation tools. It’s the foundation that everything else is built on. This is the most “popular” study material simply because everybody has to read it for the exam! Remember that PMI members get a PDF copy for free.

 

2. PMP Exam Study Guides

These are also known as PMP exam prep books. They cover the same materials as the PMBOK Guide but in more accessible language. They often explain the concepts in ways that are easier to understand and to learn.

3. PMP Exam Courses

Training courses come in many varieties. You could attend a course online or in a classroom. You could study at your own pace or with an instructor. You could choose a boot-camp or to study over many weeks. Look for a PMP exam course that will give you the required 35 contact hours.

 

4. Exam Simulators and Free Questions

These are the torch in your toolkit, helping you shine a light on your weaker areas. Taking sample exams via an exam simulator will help you assess your readiness for the real thing. You can find free questions online, but these only go so far, so be sure to sign up for a professionally created simulator from a PMI Registered Education Provider. Some PMP exam study guides also come with a CD or DVD which contain questions.

 

5. Podcasts

Podcasts can be in audio or video format. A PMP podcast is very easy to carry around with you and has the benefit that you can listen to or watch it wherever you are. Some of these are so elaborate that they actually fall into PMI’s Category F (“distance learning”) for PMP Exam preparation courses and even offer 35 contact hours.

 

6. Flash cards

Flash cards allow you to study and memorize the concepts that you need to know for the exam. You can make your own and carry them with you at all times, so you can test yourself in spare moments. Another alternative is electronic cards that you can use on your phone.

 

7. Apps

Apps are becoming more and more popular and there are lots to choose from. For example, there are games that teach you the ITTOs, there are apps that teach concepts with mnemonics and others that test you with questions. Check out the iTunes app store for additional ideas.

 

8. Formula study guides

Study guides for PMP formulas are a precision tool. They will help you review and learn the formulas required for the exam in a way that makes it easier to recall them under pressure.

 

9. Lessons Learned

Don’t underestimate what you can learn from others. Talking to colleagues who already have their PMP certification can be an invaluable resource. If you can’t talk to anyone, read what others have to say about how they studied, what they studied and what their experience was like. You could also get a mentor to help you prepare, and learn from his or her experiences too.

 

10. PMI Chapter

This is the spirit level of the toolkit, helping you stay centered and motivated. Tap into your colleagues at your local PMI Chapter. They may have a study group that you could join. At a minimum, you’ll be able to talk to PMPs about how they managed their journey to PMP certification.

 

11. Brain dump sheets

A brain dump sheet is a way to recall information under exam conditions. It’s a personal study tool that you can shape to fit the way you study best, and it’s becoming more popular. Create a sheet of paper with all the key information on and then practice writing it out until it’s second nature. Then you simply have to do that in the exam and all the key information will be at your fingertips!

 

12. Internet forums

There is lots of information on internet forums – and many of them are free. Chat to other students about how their exam preparation is going, or ask advice from seasoned PMPs.

 

Whatever tools you choose, it is important to study regularly. Try to spend some time on your PMP studies every day. The study materials you buy should reflect the fact that you’ll be using them on a daily basis, so that might influence what you invest in. Tools like electronic versions of flash cards, books and guides are very portable and can be used whenever you have a spare moment.

 

Finally, studying for your PMP is a difficult job, so choose PMP materials that you enjoy using and find fun! That will make your revision more enjoyable and the PMP credential an achievable target.

 

About the author: Cornelius Fichtner, PMP is a noted PMP expert. He has helped over 16,000 students prepare for the PMP Exam with The Project Management PrepCast and offers one of the Best PMP Exam Simulators on the market.

Lean Healthcare: Uma abordagem para a geração de produtividade nos processos Hospitalares

Ampliando o tema de aplicação de ferramentas da área de qualidade e gestão, o IV Congresso Internacional Six Sigma Brasil, que ocorrerá em 23 e 24 de maio de 2012, diversifica a abordagem com o tema Lean Healthcare, abordando projetos no segmento da saúde.

Direcionado pelo facilitador Marcelo Rivas Fernandes, da White Martins, a palestra visa explicar sobre as ferramentas da metodologia Lean Six Sigma, que geram produtividade para qualquer empresa de diversos segmentos, como exemplo, sua aplicabilidade voltada para os processos hospitalares


Rivas explica que o Lean Healthcare possui o desafio de promover, cada vez mais, a participação de um público direcionado à assistência humana, como médicos, enfermeiras e gestores da saúde em geral, em Congressos e Seminários que falam de negócios e lucratividade para manterem os cuidados necessários ao paciente, mas também terem uma visão de produtividade objetivando a eliminação de desperdícios em seus processos internos.


O fundamento científico do profissional engloba uma válida experiência de 11 anos trabalhando com produtividade e em elaboração de Eventos Kaizen que objetivaram a melhoria contínua dos principais hospitais do país. Ele contará os cases vivenciados, que levaram mais produtividade à área da saúde. “As ferramentas de produtividade utilizadas na indústria podem ser, perfeitamente, utilizadas para melhorar os processos hospitalares”, conta.


Rivas confessa estar em completa sinergia com o tema foco do Congresso e conta que lá terá a oportunidade de ganhar grande visibilidade e exposição em um seleto grupo corporativo, propiciando a formação de um networking importante e compartilhando o conhecimento com diversas pessoas.


“Esse Congresso é, sem dúvida nenhuma, a disseminação do conhecimento real, contribuindo para que o Brasil seja uma nação composta de uma população ativa cada vez mais qualificada e competente”, finaliza Marcelo Rivas Fernandes.


Saiba mais sobre as palestras que estarão presentes no Congresso Internacional Six Sigma Brasil 2012. Acompanhe a grade do evento, temas, palestrantes e veja como inscrever-se e obter o desconto por meio do portal: www.leansixsigma.com.br/congresso.


Serviço:

IV Congresso Six Sigma Brasil 2012

Local: Centro Universitário SENAC
Campus Santo Amaro
Av. Eng. Eusébio Stevaux, 823
Santo Amaro – São Paulo – SP
Dias 23 e 24 de maio de 2012

Para mais informações sobre os treinamentos da Six Sigma Brasil, acesse: http://www.leansixsigma.com.br.

Informações para a imprensa - (11) 3976-0225 / 9781-2402 c/ Eliana Zani – Omnipress Comunicação Empresarial

Posts mais lidos

Segue abaixo uma relação dos posts mais lidos do blog Gerenciamento Estratégico de Projetos:

Gerenciamento Estratégico

Lei de Informática: Incentivos e Obrigações

Lei de Informática: Incentivos e Obrigações
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A Lei de Informática, baseada no tripé produção incentivada-comercialização de produtos com Portaria PPB (Processo Produtivo Básico)-investimentos em P&D, beneficia as Empresas que investem em atividades de pesquisa e desenvolvimento (P&D) com o pleito da isenção ou redução do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) para bens de informática e automação.
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Para efeitos da referida Lei, são consideradas atividades de P&D: o trabalho teórico ou experimental, realizado de forma sistemática, sem prévia definição para o aproveitamento prático dos resultados; o trabalho sistemático, utilizando conhecimento adquirido na pesquisa ou experiência prática; os serviços científicos e tecnológicos, de assessoria, consultoria, estudos, ensaios, metrologia, normalização, etc, desde que associadas a quaisquer das atividades relacionadas ao trabalho teórico ou experimental e trabalho sistemático; e a formação ou capacitação profissional, de níveis superior e médio.
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O benefício da redução do IPI varia em função do produto fabricado pela Empresa, em função da localização da fábrica e de acordo com o ano vigente de fabricação. Atualmente, essa redução é de 80% para produtos produzidos em qualquer ponto do território nacional, fora da Região Centro-Oeste, das regiões de influência da Agência de Desenvolvimento da Amazônia (ADA) e da Agência de Desenvolvimento do Nordeste (ADENE), sendo tal percentual válido até Dezembro de 2014.
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Como contrapartida, as Empresas de desenvolvimento ou produção de bens e serviços de informática e automação que se beneficiarem de tal redução no IPI, deverão investir anualmente, em atividades de pesquisa e desenvolvimento em tecnologias da informação a serem realizadas no País, 4% (índice válido até Dezembro de 2014) do seu faturamento bruto no mercado interno, decorrente da comercialização dos produtos contemplados com a isenção ou redução do imposto (os chamados produtos com PPP). O “breakdown” de tal investimento em P&D por parte da Empresa consta do texto do Decreto Regulamentador 5.906 de 26 de Setembro de 2006, que poderá ser encontrado no sítio do Ministério da Ciência e Tecnologia, sendo que parte do investimento em projetos de P&D poderá ser realizado internamente a Empresa (os chamados investimentos extra-convênio) ou externamente em parcerias com Universidades e Instituições de Ciência e Tecnologia, os ICTs públicos e privados com certificação CATI (em convênio pelo termo usual).
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Como decorrência da obrigação legal da contrapartida, ou seja do investimento em atividades de Pesquisa e Desenvolvimento, as Empresas deverão encaminhar ao Ministério da Ciência e Tecnologia (Secretaria de Política de Informática – SEPIN), até o dia 31 de Julho de cada ano, os relatórios demonstrativos do cumprimento das obrigações estabelecidas no Decreto 5.906, relativas ao ano-calendário anterior, incluindo informações descritivas das atividades de pesquisa e desenvolvimento previstas no projeto, ou nos projetos elaborados, com os respectivos resultados alcançados. Tais relatórios demonstrativos deverão ser elaborados em conformidade com as instruções baixadas pelo MCT, contendo toda a descrição econômica-financeira de cada projeto apresentado, dentre outras informações obrigatórias.
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Todo o trabalho relacionado ao cumprimento das obrigações da Lei de Informática demanda um acompanhamento particular e detalhado de cada projeto ao longo de cada ano, com controle de despesas por projeto e por centro de custo, acompanhados de informações de todas as áreas da Empresa, para inserção e preenchimento da ferramenta que alimenta o banco de dados na SEPIN. Isso tudo demanda o trabalho de um equipe de profissionais experientes e qualificados que atuam em consonância com as diversas áreas correlatas da Empresa (fábrica, financeira, jurídica, contratos, RH, P&D, vendas, etc). Atualmente, muitas consultorias prestam esse tipo de trabalho para as Empresa de TI, garantindo a qualidade dos relatórios a serem enviados ao Ministério da Ciência e Tecnologia e a conformidade com os Manuais e Procedimentos exigidos pelo MCT/SEPIN.
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Maiores informações sobre a Lei de Informática poderão ser obtidas no próprio sítio do MCT/SEPIN.
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Autor: Eng. Reginaldo Lazarini (MsC).
Profissional da área de P&D nas Empresas Ericsson, CPqD Telecom & IT Solutions e Telebrás.
Consultor para assuntos de Lei de Informática, Lei do BEM, Projetos, Incentivos Fiscais e Gestão de P&D.
Contatos: (19) 3287-0446 e (19) 9742-0504
Links relacionados:

Seminário Internacional – 17 a 19 de Set/2012

Palestra sobre as habilidades mais valorizadas em um Gerente de Projetos

Congresso internacional apresenta as
Habilidades mais valorizadas para o desempenho dos Gerente de Projetos

Por ser um tema polêmico, que discute habilidades e competências dos profissionais que atuam na área de Gestão de Projetos, o IV Congresso Internacional Six Sigma Brasil, que ocorrerá em 23 e 24 de maio de 2012, aposta na palestra do Prof. Dr. Armando Terribili Filho, como um dos temas que atrairá maior participação do público presente. O palestrante é professor na FAAP, tem dois livros publicados em gerenciamento de projetos pela M. Books de São Paulo e vasta experiência como executivo de projetos em empresa norte-americana.

Utilizando como base de discussão os resultados do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos realizado no Brasil em 2010, do qual participaram 460 organizações públicas e privadas, a pesquisa busca a melhoria do nível de desempenho dos gerentes, e consequentemente, dos resultados dos projetos, na motivação das equipes, nos ganhos de produtividade.


Os resultados do Benchmarking evidenciam a crescente profissionalização da área de gerenciamento de projetos no país e a importância da comunicação no sucesso dos projetos, entretanto, os resultados de alguns itens parecem ter sido subavaliados pelas organizações brasileiras.


O tema traz curiosidade e dinâmica aos espectadores, pois estimula a curiosidade e pretende ir ao encontro da experiência empírica dos profissionais.


Saiba mais sobre as palestras que serão ministradas no Congresso Internacional Six Sigma Brasil 2012. Acompanhe a grade do evento, temas, palestrantes e veja como inscrever-se e obter o desconto por meio do portal: www.leansixsigma.com.br/congresso.


A SIX SIGMA BRASIL Consultoria e Treinamento foi criada com objetivo de integrar organizações e profissionais e aperfeiçoar a eficiência e excelência na gestão das empresas brasileiras. A empresa agrega mais 8.800 associados atuantes na comunidade brasileira de profissionais interessados em discutir, compartilhar, fomentar conhecimento e buscar oportunidades de trabalho.


Fornece à área de Gestão as certificações mais procuradas, que são: Gestão de Projetos do PMI – CAPM (para membros e iniciantes em equipe de projeto) ou PMP (líder de projeto), Prince2 – Foundation (módulo básico) e Practitioners (avançado). Já na área de melhoria contínua, os eleitos são: Yellow Belt, Green Belt e Black Belt.


Seja qual for a certificação conquistada, o sucesso é garantido se os métodos forem aplicados no dia a dia. “O medo de enfrentar as provas é recompensado pelo retorno. Devemos encarar a prova como um desafio pessoal. Se não conseguirmos em um primeiro momento, tentamos novamente. A dica é não ter medo, para isso existem os cursos de capacitação e os preparatórios. É fundamental ser persistente, sempre”, comenta Clovis Bergamo, Diretor executivo da Six Sigma Brasil.


Mais Informações:

http://www.leansixsigma.com.br/congresso/
IV Congresso Six Sigma Brasil 2012
Local: Centro Universitário SENAC
Campus Santo Amaro
Av. Eng. Eusébio Stevaux, 823
Santo Amaro – São Paulo – SP
Dias 23 e 24 de maio de 2012 Inscrições pelo site: http://www.leansixsigma.com.br/congresso/
(*) associação a Six Sigma Brasil é gratuita.

Informações para a imprensa – (11) 3976-0225 / 9781-2402 c/ Eliana Zani – Omnipress Comunicação Empresarial

Understanding the PDU Category Structure and Policies

By Cornelius Fichtner, PMP

(Tradução para o português através do Tradutor do Google)

If you are a certified Project Management Professional (PMP)®, then you know that the acronym PDU stands for Professional Development Unit. Every PMP needs to earn 60 PDUs every 3 years in order to keep his or her certification. Why? The idea behind PDUs is simple: the Project Management Institute (PMI) wants every PMP to continuously learn. Just like doctors or pilots who have to take classes regularly and practice new skills in order to keep their license, PMI wants credential holders to learn new project management skills so that we can be the best project managers possible.

This article is based on an interview with Rory McCorkle, Product Manager Credentials, from PMI, and you can listen to the full interview for free at The Project Management Podcast website: http://bit.ly/pmpodcast204.

The rules around PDUs changed in March 2011, but many people are still confused about the new structure. Let’s look at the main changes.

One hour equals one PDU

When Rory and his team were benchmarking PMI against other organizations, they realized that it would be useful to standardize the amount of PDUs individuals get for the time they spend on activities. “We’re truly global and dealing with a global audience has challenges,” he said. “That was something we found an important learning: regardless of whether you are sitting in a classroom, giving a presentation or volunteering, we have rewarded you appropriately for the investment of your time and what you were getting out of that.”

As a result, nearly all activities are now credited on the basis of one hour of activity equaling one PDU.

PDU divisions and categories

The old system had 18 different PDU categories – not including the sub-categories. The new system divides PMI PDUs into two broad areas: education and giving back to the profession. This makes it much easier to understand, but there was another reason for the change too. “The other important thing division enabled us to do was to ensure that through their recertification cycle every practitioner had at least some hours in the education area,” Rory said. “That gave us the assurance that everyone would continue to invest in their lifelong learning.”

In the new structure both divisions have 3 categories.

THE EDUCATION DIVISION

Category A: Courses offered by a PMI Registered Education Provider (REP), Chapters or Communities. “Most of these activities are stored in the Continuing Certification Requirements System already,” said Rory, “so all you need to claim them is simply to enter that activity number and demonstrate that you were there if you’re audited.”

Category B: Continuing Education. This covers any training that you undertake at a college, university, or with any other training provider that is not a REP. Training in your workplace counts as Category B too. Rory advises that you keep proof of attendance in case you are audited. “That could be a certificate of completion,” he said.

Category C: Self-directed Learning. “This is really a great place for folks to be able to get learning that you don’t have to go to a classroom for,” Rory said. “It captures a lot of the things that I hope certainly that professionals are doing, if not on a daily basis, certainly monthly”. This includes being mentored, webinars, podcasts, reading and so on. You can only claim a maximum of 30 PDUs in this category.

THE GIVING BACK TO THE PROFESSION DIVISION

This division has a maximum of 45 PDUs. Any PDUs earned in the following 3 categories counts towards this cap.

Category D: Creating New Project Management Knowledge. “This is a whole number of different things that all are looking to create, develop, expand and communicate new project management knowledge or perhaps augment existing knowledge that might be out there in the field,” Rory said. It ranges from authoring a textbook to giving a presentation at your Chapter dinner about a topical issue in project management, and can include writing articles. “At PMI we have a lot of publications that you can get knowledge pieces produced in,” Rory said.

Category E: Volunteer Service. You don’t have to be a PMI Chapter officer to claim these PDUs. “This can be volunteer service for any project management organization,” explained Rory. “We know there are other project management organizations out there. They do have to be non-profit in order to count here, so volunteering for your company isn’t going to count because that could be your job.” Another opportunity to earn PMP PDUs in this category is by providing project management services to non-profit organizations.

Category F: Working as a Professional in Project Management. This is the only one of the 6 categories where the “1 hour of service equals 1 PDU” rule doesn’t apply. “This is essentially an amount we give for working as a professional project manager,” Rory said. “As on your original application for your certification, we recognize experience as part of the eligibility requirements.” As long as you work a minimum of 6 months within the 12 month period you can claim the PDUs relevant to your credential.

Learning more

“I’d encourage folks to look at the handbook for their certification,” said Rory. There is no longer a separate handbook just for continuing certification requirements, as the rules are embedded in the handbook for your credential. While the new guidelines are much clearer than the old system, Rory recommends asking for help if you are unsure.

“I would encourage folks if they have a question about specific activity to reach out to Customer Care,” he said. “We’ll make sure we get an answer for you because the categories can encompass a lot and sometimes can be a little confusing as to what counts and what might not.”

Earn PDUs regularly

Why not get started on your PDUs now via a subscription and get your PDUs regularly? The PDU Podcast (www.pducast.com) is a convenient way for you to earn unlimited PDUs in Category A, and you don’t have to go to a classroom. Get project management webinars delivered to your portable player like an iPod, Android phone or Blackberry and earn at least 1 PDU every month, which is a really convenient way for PMPs to earn PDUs for your renewal.

About the author: Cornelius Fichtner, PMP is a noted PMP expert. He has helped over 16,000 students prepare for the PMP exam with The Project Management PrepCast and he is the host of The PDU Podcast.

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