Applicativos para Gerentes de Projetos

Applicativos para Gerentes de Projetos

Por Roberto Abrahamsson

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Vamos estrear uma série de posts sobre aplicativos para tablets e smartphones que facilitam a vida do gerente de projetos e quem sabe até da equipe dele também.

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Para começar vamos direto atacar a mobilidade, como levar com você os planos do seu projeto no bolso para uma reunião? O planos normalmente estão no MS Project então para isso precisamos de um aplicativo que permita ler o .mpp para pelo menos vizualizar os planos durante uma reunião.

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There is an app for that! O pior é que tem aplicativo pra tudo mesmo!

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Primeiro vamos avaliar aplicativos que permitam visualizar o .mpp no iPhone/iPad depois num próximo post vamos avaliar os aplicativos Android compatíveis com .mpp.

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Antes de começar precisamos de uma forma simples de compartilhar os arquivos entre o computador e os dispositivos móveis, está surgindo um padrão de fato que é o Dropbox (www.dropbox.com) e nesse caso é realmente a melhor opção pois todos os aplicativos investigados permitem importar arquivos a partir dele. Num post futuro podemos voltar a ele e discutir estratégias de uso desse aplicativo para compartilhar arquivos com equipes de projeto.

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• iProjectViewer – iPad

http://itunes.apple.com/us/app/iproject-viewer/id463199295?mt=8

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Pros

- Aplicativo grátis

- Lê arquivos .mpp direto de um link

- Tem todas as visualizações do MS Project (Gantt chart, caminho crítico, recursos alocados)

Contras

- Requer assinatura no site para arquivos com mais de 200 tarefas

- Nos testes não abriu o arquivo a partir do dropbox usando o link público

- Requer conexão pois o aplicativo é na verdade um web app

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Muito bom p/ compartilhar planos com equipes e visualizar seus .mpp em qualquer lugar a qualquer hora.

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• LiveProject Viewer HD – iPad

http://itunes.apple.com/us/app/liveproject-viewer-hd/id430937254?mt=8

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Pros

- Aplicativo grátis

- Lê arquivos .mpp por meio do “abrir com” do dropbox ou do email, também permite download do .mpp da web

- Permite marcar tarefas para acompanhamento, como se fosse “favoritos”

- Drill down de tarefas e recursos bem rápido e fácil de navegar

Contras

- Somente apresenta duas visões: lista de tarefas e lista de recursos

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Muito simples, bem feita e não requer conexão todo o tempo portanto pode ser uma excelente opção para acessar os planos num avião ou noutro momento offline.

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• Gantt Lite – iPad (também disponível em iPhone e a versão Pro custa $5.99)

http://itunes.apple.com/us/app/gantt-lite/id438873081?mt=8

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Prós

- Aplicativo grátis

- Lê arquivos xml a partir do dropbox ou do “abrir com” do email

- Várias visualizações: Gantt, tabela, caminho crítico e calendário

- Fácil navegação visual por meio de janela de zoom com visão geral do projeto

Contras

- Não lê o .mpp direto

- No teste estava um pouco instável no iPad mas funcionou bem no iPhone

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Bem bolado, seria ideal se não fosse pelo detalhe de ler somente xml.

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O aplicativo abaixo não foi testado mas pode ser a resposta para quem quiser gastar $14.99

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• Projects ad lib

http://itunes.apple.com/us/app/projects-ad-lib/id424561067?mt=8

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Vimos aqui que temos opções para todos os gostos e bolsos, agora é com vc baixar um deles e liberar os seus planos das profundezas dos seu notebook!

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No meu blog vcs vão achar um post legal sobre ferramentas de produtividade multiplataforma (iOS, Android, etc) vale uma olhada. http://robertousefullinks.blogspot.com.br/2012/02/cafe-com-negocios-e-applicativos.html

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Coloque nos comentários suas experiências com esses aplicativos e suas sugestões de aplicativos.

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Sobre o Autor:

Roberto Abrahamsson, Reassess. Graduado em Análise de Sistemas pela PUCCAMP em 93 com especialização em gestão de processos industriais pela Unicamp, em especialização em gerenciamento de sistemas de informação pela PUCCAMP e especialização em redes de serviço multimídia pela Metrocamp. Atualmente reiniciando a carreira de empresário na Reassess reinventando a empresa para atuar no mercado de software e consultoria na região de Campinas. Fundou a Flexsys Informática em 92. Fundou a Reassess Informática em 98. Foi instrutor da banca examinadora do prêmio nacional da qualidade de 2000. Trabalhou no Centro de Pesquisa e Desenvolvimento da Ericsson onde passou em 10 anos por diversas posições desde a área de qualidade até a inovação, atuando como Gerente de TI e Inovação até o início de 2011.

Chamada de Artigos – 12o Seminário Internacional em Gerenciamento de Projetos

CHAMADA DE ARTIGOS

Convidamos os professores da academia, mestrandos, doutorandos e outros profissionais que pesquisam ou atuam na área de gerenciamento de projetos a participarem da 12a. Edição do Seminário Internacional em Gerenciamento de Projetos, organizado pelo capítulo do PMI São Paulo, apresentando seus artigos com suas experiências, casos de sucesso, metodologias desenvolvidas e lições aprendidas. Consideramos sua contribuição acadêmica um fator fundamental para o desenvolvimento de toda nossa comunidade de gerenciamento de projetos.

Aproveite esta oportunidade e tenha seu artigo publicado num dos eventos mais importantes do Brasil, reconhecido internacionalmente pela organização e qualidade de suas palestras.

O período de submissão inicia em 19/4/2012 e termina em 30/5/2012. Para maiores informações sobre regras de participação, prazos e formatação dos artigos, visitem nosso site: www.pmisp.org.br/seminario   Você pode colaborar com sugestões de temas e palestrantes clique aqui.

Spin-campinas – Chamada de Trabalhos – Gestão de Projetos

O SPIN-Campinas está organizando um encontro sobre Gestão de Projetos. A princípio o encontro será em Junho.

Se você e/ou sua empresa tiverem interesse em apresentar algo sobre este assunto, por favor, entrem em contato com o grupo de coordenação do SPIN-Campinas, através do e-mail spin-campinas-owner@yahoogroups.com, até dia 04 de Maio de 2012.

Grupo de Coordenação do SPIN-Campinas

Estatísticas – WordPress

Olás,

Para os ‘bloggeiros’ de plantão, recentemente o WordPress disponibilizou uma nova ferramenta de estatísticas para seus blogs.

Além de saber quais posts foram mais acessados (diariamente, por semana, mês, ano, etc.), agora você também conta com:

- um mapa mostrando as origens dos acessos:

- uma lista dos países de origem:

Vale conferir e acompanhar.

Gerenciamento Estratégico

Why You Need To Practice With A PMP Exam Simulator

Why You Need To Practice With A PMP Exam Simulator

 By Cornelius Fichtner, PMP

 

You have studied the PMBOK® Guide; you have read numerous additional study materials; you believe you have a good handle on project management theories and the application of those theories; and you feel as if you are ready to take the Project Management Professional (PMP)® exam. There is just one thing that keeps lingering in the back of your mind…the PMP Exam consists of 200 multiple choice questions that must be answered in 4 hours.

How is someone to prepare for answering 200 multiple choice questions in just four hours?   That equates to just over one minute of allotted time per question. This can be an intimidating to even the best test takers.

here are many free PMP Exam Questions on the market, and free can be good for some time, but in the long run you do get what you pay for. Some of the risks of taking free exams are the exam questions may not have been reviewed for accuracy by an expert on the exam, or it may not accurately represent the exam taking experience you will face for the PMP Exam.  A single webpage with a list of sample test questions does not accurately represent the actual PMP Exam testing environment. The PMP exam is a computer based exam with specific features and functions you will want to be comfortable with prior to taking the exam. You will need to be able to focus solely on the 200 multiple choice questions in order to complete the exam in the 4 hours allotted.

Are you willing to risk your ability to pass the PMP Exam by using free exams that may have incorrect questions / answers and may not be formatted as the PMP Exam is?

A PMP Exam Simulator offers the user the opportunity to experience a “real” exam environment prior to sitting for the exam. Some benefits of an exam simulator over just using free PMP Exam Questions are:

1. You will feel more comfortable with the user interface of the exam.  You will go into the exam with an understanding of the look and feel of the exam. The exam will feel familiar which will be one less thing to worry about when you are taking the PMP exam.
2. You will be calmer because you have done this so many times before.  You will be accustomed to how the exams features and functions which will let you focus more on the questions than trying to understand the format of the exam.
3. You will know how to pace yourself and be able to answer 200 questions in 4 hours. After using the simulator you will have an understanding as to the pace in which you need to respond to questions in order to answer all 200 in 4 hours.  Being able to answer all questions will increase the probability of you passing the exam.
4. You will be able to identify areas of strength and weakness.  Following each exam you will be able to identify the areas in which you need to spend some additional time studying for and the areas in which you excel.
5. You will have the ability to take the exams on your schedule.  Using a PMP Exam Simulator allows you to take practice exams at times that fit your schedule…these can be taken any time you have access to a computer with internet and 4 hours available.
6. You will become more and more confident with every sample exam you take.  As you become increasingly successful in taking the practice exams you will feel progressively confident in your capability to pass the PMP Exam.

 

Investing in using a PMP Exam Simulator with professionally developed PMP Question will provide you with a genuine exam experience; allow you to become accustomed to the exam interface; provide you with a sense of calm due to familiarity with the test environment; prepare you to answer 200 multiple choice questions in 4 hours; assist you in identifying areas which may need additional preparation; affords you the ability to take practice exams on your schedule; and provide you with confidence in your ability to pass the PMP Exam.

As you may suspect there are many PMP Exam Simulators on the market, and not all are created equal, so you need to make sure you compare prior to making any purchase.  To help you make a qualified decision on the best simulator to buy for you we have created a PMP Exam Simulator Selection Worksheet that that can be downloaded from www.pm-exam-simulator.com/select. This worksheet has been designed to help simplify the selection of the best PMP Exam Simulator for you.

About the author: Cornelius Fichtner, PMP is a noted PMP expert. He has helped over 17,000 students prepare for the PMP exam with The Project Management PrepCast and offers one of the best PMP exam simulators on the market.

O que é que te motiva?

Vídeo: A surpreendente verdade sobre o que nos motiva

http://www.youtube.com/watch?v=bIhHrL73d4s

Gerenciamento Estratégico

Giovani Faria

The 12 Most Popular PMP Exam Preparation Tools

The 12 Most Popular PMP Exam Preparation Tools

By Cornelius Fichtner, PMP

 

If you are about to start studying for your Project Management Professional (PMP) exam, you’ll want to make sure your toolkit is bursting with things to help you on the journey to becoming a PMP. There are so many options to consider when looking at the study materials on the market that it can be difficult to know where to start.

 

First, don’t be overwhelmed by the choice. The tools that your colleagues and classmates are using may not be the right ones for you. How do you learn best? Choose study materials that will help you prepare for PMP certification in a way that best suits your learning style. You’ll also want to consider your budget. Don’t feel that you have to buy really expensive exam preparation tools. There are products on the market that are both efficient and cost effective. Reading what other students have to say about the study tools they use can also be helpful: check out independent review sites.

Still stuck for where to start? Here’s my guide to the top 12 most popular PMP exam preparation tools.

 

 1. PMI’s Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)

The PMBOK Guide is the workbench of PMP exam preparation tools. It’s the foundation that everything else is built on. This is the most “popular” study material simply because everybody has to read it for the exam! Remember that PMI members get a PDF copy for free.

 

2. PMP Exam Study Guides

These are also known as PMP exam prep books. They cover the same materials as the PMBOK Guide but in more accessible language. They often explain the concepts in ways that are easier to understand and to learn.

3. PMP Exam Courses

Training courses come in many varieties. You could attend a course online or in a classroom. You could study at your own pace or with an instructor. You could choose a boot-camp or to study over many weeks. Look for a PMP exam course that will give you the required 35 contact hours.

 

4. Exam Simulators and Free Questions

These are the torch in your toolkit, helping you shine a light on your weaker areas. Taking sample exams via an exam simulator will help you assess your readiness for the real thing. You can find free questions online, but these only go so far, so be sure to sign up for a professionally created simulator from a PMI Registered Education Provider. Some PMP exam study guides also come with a CD or DVD which contain questions.

 

5. Podcasts

Podcasts can be in audio or video format. A PMP podcast is very easy to carry around with you and has the benefit that you can listen to or watch it wherever you are. Some of these are so elaborate that they actually fall into PMI’s Category F (“distance learning”) for PMP Exam preparation courses and even offer 35 contact hours.

 

6. Flash cards

Flash cards allow you to study and memorize the concepts that you need to know for the exam. You can make your own and carry them with you at all times, so you can test yourself in spare moments. Another alternative is electronic cards that you can use on your phone.

 

7. Apps

Apps are becoming more and more popular and there are lots to choose from. For example, there are games that teach you the ITTOs, there are apps that teach concepts with mnemonics and others that test you with questions. Check out the iTunes app store for additional ideas.

 

8. Formula study guides

Study guides for PMP formulas are a precision tool. They will help you review and learn the formulas required for the exam in a way that makes it easier to recall them under pressure.

 

9. Lessons Learned

Don’t underestimate what you can learn from others. Talking to colleagues who already have their PMP certification can be an invaluable resource. If you can’t talk to anyone, read what others have to say about how they studied, what they studied and what their experience was like. You could also get a mentor to help you prepare, and learn from his or her experiences too.

 

10. PMI Chapter

This is the spirit level of the toolkit, helping you stay centered and motivated. Tap into your colleagues at your local PMI Chapter. They may have a study group that you could join. At a minimum, you’ll be able to talk to PMPs about how they managed their journey to PMP certification.

 

11. Brain dump sheets

A brain dump sheet is a way to recall information under exam conditions. It’s a personal study tool that you can shape to fit the way you study best, and it’s becoming more popular. Create a sheet of paper with all the key information on and then practice writing it out until it’s second nature. Then you simply have to do that in the exam and all the key information will be at your fingertips!

 

12. Internet forums

There is lots of information on internet forums – and many of them are free. Chat to other students about how their exam preparation is going, or ask advice from seasoned PMPs.

 

Whatever tools you choose, it is important to study regularly. Try to spend some time on your PMP studies every day. The study materials you buy should reflect the fact that you’ll be using them on a daily basis, so that might influence what you invest in. Tools like electronic versions of flash cards, books and guides are very portable and can be used whenever you have a spare moment.

 

Finally, studying for your PMP is a difficult job, so choose PMP materials that you enjoy using and find fun! That will make your revision more enjoyable and the PMP credential an achievable target.

 

About the author: Cornelius Fichtner, PMP is a noted PMP expert. He has helped over 16,000 students prepare for the PMP Exam with The Project Management PrepCast and offers one of the Best PMP Exam Simulators on the market.

Posts mais lidos

Segue abaixo uma relação dos posts mais lidos do blog Gerenciamento Estratégico de Projetos:

• Milestones (O que são e como estabelecê-los)
• Gerente de Projetos – Competências e Habilidades (Competências do GP de acordo com alguns autores e publicações).
• Avaliação de Desempenho de Projetos – Por que, Quando e Como Fazer (Acompanhamento de projetos).
• Trabalho em Equipe e o Paradoxo de Abilene (Problemas de Comunicação).
• Desenvolvimento de Competências como diferencial competitivo (Diferenciação através de competências).
• Relatório de Progresso (Interação com os stakeholders, relatórios, formatos).
• Dicas para um bom Gerenciamento de Projetos (Dicas).
• Gerenciamento de Desastres – Exemplo Haiti (Gestão em momentos de crises/desastres).
• Lei de Informática: Incentivos e Obrigações (Sobre SEPIN, Lei de Informática, CATI, IPI)

Gerenciamento Estratégico

SETA e Six Sigma Brasil

SETA e Six Sigma Brasil

Juntas para oferecer mais conhecimento e agregar valor aos profissionais de Gestão

Mais um ano apostando no Congresso Internacional Six Sigma Brasil, que este ano comemora sua quarta edição, a SETA Desenvolvimento Gerencial oferece uma participação maciça ao evento com o patrocínio Champion e com palestras que abordam temas de grande relevância ao público presente, além de contribuir para a manutenção do Portal Six Sigma Brasil voltado à comunidade de Gestão.

“O Portal da Six Sigma Brasil é um local de uso comum para várias empresas e profissionais do ramo. Logo, é um importante meio para se trocar experiência e melhores práticas, atingindo um grande número de pessoas que buscam melhorar sua gestão. Por meio desse canal, contribuímos para a difícil tarefa de melhorar continuamente o negócio, gerando mais valor ao colaborador, à empresa e ao acionista. O Portal facilita a construção de uma rede de relacionamento (networking), item muito importante para nós, que somos atuantes nesse mercado”, comenta Alberto Pezeiro, Presidente da SETA Desenvolvimento Gerencial.

A empresa avalia a parceria junto à Six Sigma Brasil como eficaz, efetiva e sólida, pois vem trazendo grandes resultados para ambas nesses três anos de cumplicidade. “A Seta entra com o conhecimento, metodologias e melhores práticas e a Six Sigma Brasil com um local para divulgação de tudo isto às organizações e profissionais, além de promover o Congresso, que é um dos principais e mais importantes eventos dessa área”, diz Pezeiro.

Com a satisfação comentada pelo Diretor, essa parceria de longa jornada justifica o seu sucesso. “A SETA tem como um dos seus pilares de valor trazer suporte a este público e ajudá-lo a atingir os seus objetivos, exatamente como a Six Sigma Brasil. Logo, há completa sinergia entre essas empresas”, conclui Pezeiro.

Para saber sobre os palestrantes e sobre novidades do Congresso, acesse: http://www.leansixsigma.com.br/congresso/, acompanhe as palestras confirmadas.

Six Sigma Brasil - Criada com objetivo de integrar organizações e profissionais e aperfeiçoar a eficiência e excelência na gestão das empresas brasileiras, agrega mais 8.800 associados atuantes na comunidade brasileira de profissionais interessados em discutir, compartilhar, fomentar conhecimento e buscar oportunidades de trabalho.
Temas como liderança, planejamentos, equipes e prática em projetos são adicionados aos treinamentos preparatórios para certificações reconhecidas e capacitações profissionais na grade de treinamentos de Six Sigma, que abrange grande diversidade de públicos, horários e áreas.

Informações para a imprensa – (11) 3976-0225 / 9781-2402 c/ Eliana Zani – Omnipress Comunicação Empresarial

100 regras para gerentes da Nasa (link)

Segue abaixo uma sugestão do @finocc:

As 100 regras de gestão de projetos da NASA

http://www.oliverlehmann.com/project-management-sources/Nasa-Hundred-Rules-for-Project-Managers.pdf

 

Gerenciamento Estratégico