Dinâmica para Simulação de Planejamento e Execução de Projeto

Objetivo: Simular o planejamento e a execução de um projeto, montando-se um cronograma, orçamento e acompanhando atividades e tempo de execução.
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Material: 1 deck de cartas de baralho para cada equipe.
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Duração: 10 min para planejar, 30 min para montar, 3 min para fazer o controle, 2 min para comentar sobre a execução.
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Organização:
  • Separar as pessoas em grupos com um número igual de pessoas
  • Definir um Gerente de Projeto para cada grupo
  • Distribuir a Folha de acompanhamento (cortesia do prof. Eli Rodrigues)
Como funciona
As equipes devem:
  • Planejar o projeto – Definir a estratégia de montagem, listar atividades e estimar sua duração (10 min)
  • Apresentar o projeto – desenho do modelo que vai ser montado e o custo do mesmo, para validação com o cliente
  • Executar o projeto – conforme o plano, anotando os tempos de execução
  • Controlar o projeto – Ao final do exercício, calcular a variação de tempo conforme a Folha de acompanhamento
  • Apresentar o resultado – Comentar a estratégia utilizada, se funcionou bem, o que melhorariam em uma próxima rodada.
Regras do jogo
  • Cada grupo receberá 1 maço de cartas de baralho.
  • O castelo deverá ser montado apenas com as cartas fornecidas
  • A cada carta será associado um valor financeiro, a saber: A= R$ 1,00, 2= R$ 2,00, e assim por diante (as figuras valem respectivamente 11, 12 e 13 reais)
  • O projeto será vendido pelo valor correspondente à soma das cartas utilizadas, não podendo exceder o valor de R$ 160,00
  • O grupo deverá apresentar o custo de venda do projeto, associado ao desenho do modelo, para aprovação do cliente (a pessoa aplicando a dinâmica)
  • Assim que o projeto for aprovado o time deverá iniciar a execução do mesmo
  • Evitar refazer atividades, mas se refizer, a duração deverá ser somada
Para quem aplica a dinâmica
Após o início da execução do projeto o orientador, representando o papel de cliente, deve impor uma restrição na construção do castelo (o que leva à uma Solicitação de Mudança no projeto): só devem ser utilizadas cartas pretas (ou vermelhas, ou pares, etc.). Os grupos devem reavaliar o projeto e validar as mudanças em um Comitê de Controle de Mudanças com o cliente. Dependendo da dificuldade que os times tiverem de montar o castelo a SM pode permitir o uso de fita adesiva para fixação das cartas.
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Análise Final
Participantes comentam livremente sobre as dificuldades em gerenciar o projeto, em seguir o plano, sobre a estratégia que montaram e que lições aprenderam.
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Resultados
Participantes terão uma vivência no gerenciamento de um projeto simples, mas que contém várias dificuldades, indefinições, atrasos, conflitos e negociação.
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