Applicativos para Gerentes de Projetos

Applicativos para Gerentes de Projetos

Por Roberto Abrahamsson

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Vamos estrear uma série de posts sobre aplicativos para tablets e smartphones que facilitam a vida do gerente de projetos e quem sabe até da equipe dele também.

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Para começar vamos direto atacar a mobilidade, como levar com você os planos do seu projeto no bolso para uma reunião? O planos normalmente estão no MS Project então para isso precisamos de um aplicativo que permita ler o .mpp para pelo menos vizualizar os planos durante uma reunião.

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There is an app for that! O pior é que tem aplicativo pra tudo mesmo!

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Primeiro vamos avaliar aplicativos que permitam visualizar o .mpp no iPhone/iPad depois num próximo post vamos avaliar os aplicativos Android compatíveis com .mpp.

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Antes de começar precisamos de uma forma simples de compartilhar os arquivos entre o computador e os dispositivos móveis, está surgindo um padrão de fato que é o Dropbox (www.dropbox.com) e nesse caso é realmente a melhor opção pois todos os aplicativos investigados permitem importar arquivos a partir dele. Num post futuro podemos voltar a ele e discutir estratégias de uso desse aplicativo para compartilhar arquivos com equipes de projeto.

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• iProjectViewer – iPad

http://itunes.apple.com/us/app/iproject-viewer/id463199295?mt=8

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Pros

- Aplicativo grátis

- Lê arquivos .mpp direto de um link

- Tem todas as visualizações do MS Project (Gantt chart, caminho crítico, recursos alocados)

Contras

- Requer assinatura no site para arquivos com mais de 200 tarefas

- Nos testes não abriu o arquivo a partir do dropbox usando o link público

- Requer conexão pois o aplicativo é na verdade um web app

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Muito bom p/ compartilhar planos com equipes e visualizar seus .mpp em qualquer lugar a qualquer hora.

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• LiveProject Viewer HD – iPad

http://itunes.apple.com/us/app/liveproject-viewer-hd/id430937254?mt=8

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Pros

- Aplicativo grátis

- Lê arquivos .mpp por meio do “abrir com” do dropbox ou do email, também permite download do .mpp da web

- Permite marcar tarefas para acompanhamento, como se fosse “favoritos”

- Drill down de tarefas e recursos bem rápido e fácil de navegar

Contras

- Somente apresenta duas visões: lista de tarefas e lista de recursos

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Muito simples, bem feita e não requer conexão todo o tempo portanto pode ser uma excelente opção para acessar os planos num avião ou noutro momento offline.

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• Gantt Lite – iPad (também disponível em iPhone e a versão Pro custa $5.99)

http://itunes.apple.com/us/app/gantt-lite/id438873081?mt=8

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Prós

- Aplicativo grátis

- Lê arquivos xml a partir do dropbox ou do “abrir com” do email

- Várias visualizações: Gantt, tabela, caminho crítico e calendário

- Fácil navegação visual por meio de janela de zoom com visão geral do projeto

Contras

- Não lê o .mpp direto

- No teste estava um pouco instável no iPad mas funcionou bem no iPhone

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Bem bolado, seria ideal se não fosse pelo detalhe de ler somente xml.

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O aplicativo abaixo não foi testado mas pode ser a resposta para quem quiser gastar $14.99

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• Projects ad lib

http://itunes.apple.com/us/app/projects-ad-lib/id424561067?mt=8

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Vimos aqui que temos opções para todos os gostos e bolsos, agora é com vc baixar um deles e liberar os seus planos das profundezas dos seu notebook!

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No meu blog vcs vão achar um post legal sobre ferramentas de produtividade multiplataforma (iOS, Android, etc) vale uma olhada. http://robertousefullinks.blogspot.com.br/2012/02/cafe-com-negocios-e-applicativos.html

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Coloque nos comentários suas experiências com esses aplicativos e suas sugestões de aplicativos.

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Sobre o Autor:

Roberto Abrahamsson, Reassess. Graduado em Análise de Sistemas pela PUCCAMP em 93 com especialização em gestão de processos industriais pela Unicamp, em especialização em gerenciamento de sistemas de informação pela PUCCAMP e especialização em redes de serviço multimídia pela Metrocamp. Atualmente reiniciando a carreira de empresário na Reassess reinventando a empresa para atuar no mercado de software e consultoria na região de Campinas. Fundou a Flexsys Informática em 92. Fundou a Reassess Informática em 98. Foi instrutor da banca examinadora do prêmio nacional da qualidade de 2000. Trabalhou no Centro de Pesquisa e Desenvolvimento da Ericsson onde passou em 10 anos por diversas posições desde a área de qualidade até a inovação, atuando como Gerente de TI e Inovação até o início de 2011.

O que é que te motiva?

Vídeo: A surpreendente verdade sobre o que nos motiva

http://www.youtube.com/watch?v=bIhHrL73d4s

Gerenciamento Estratégico

Giovani Faria

SETA e Six Sigma Brasil

SETA e Six Sigma Brasil

Juntas para oferecer mais conhecimento e agregar valor aos profissionais de Gestão

Mais um ano apostando no Congresso Internacional Six Sigma Brasil, que este ano comemora sua quarta edição, a SETA Desenvolvimento Gerencial oferece uma participação maciça ao evento com o patrocínio Champion e com palestras que abordam temas de grande relevância ao público presente, além de contribuir para a manutenção do Portal Six Sigma Brasil voltado à comunidade de Gestão.

“O Portal da Six Sigma Brasil é um local de uso comum para várias empresas e profissionais do ramo. Logo, é um importante meio para se trocar experiência e melhores práticas, atingindo um grande número de pessoas que buscam melhorar sua gestão. Por meio desse canal, contribuímos para a difícil tarefa de melhorar continuamente o negócio, gerando mais valor ao colaborador, à empresa e ao acionista. O Portal facilita a construção de uma rede de relacionamento (networking), item muito importante para nós, que somos atuantes nesse mercado”, comenta Alberto Pezeiro, Presidente da SETA Desenvolvimento Gerencial.

A empresa avalia a parceria junto à Six Sigma Brasil como eficaz, efetiva e sólida, pois vem trazendo grandes resultados para ambas nesses três anos de cumplicidade. “A Seta entra com o conhecimento, metodologias e melhores práticas e a Six Sigma Brasil com um local para divulgação de tudo isto às organizações e profissionais, além de promover o Congresso, que é um dos principais e mais importantes eventos dessa área”, diz Pezeiro.

Com a satisfação comentada pelo Diretor, essa parceria de longa jornada justifica o seu sucesso. “A SETA tem como um dos seus pilares de valor trazer suporte a este público e ajudá-lo a atingir os seus objetivos, exatamente como a Six Sigma Brasil. Logo, há completa sinergia entre essas empresas”, conclui Pezeiro.

Para saber sobre os palestrantes e sobre novidades do Congresso, acesse: http://www.leansixsigma.com.br/congresso/, acompanhe as palestras confirmadas.

Six Sigma Brasil - Criada com objetivo de integrar organizações e profissionais e aperfeiçoar a eficiência e excelência na gestão das empresas brasileiras, agrega mais 8.800 associados atuantes na comunidade brasileira de profissionais interessados em discutir, compartilhar, fomentar conhecimento e buscar oportunidades de trabalho.
Temas como liderança, planejamentos, equipes e prática em projetos são adicionados aos treinamentos preparatórios para certificações reconhecidas e capacitações profissionais na grade de treinamentos de Six Sigma, que abrange grande diversidade de públicos, horários e áreas.

Informações para a imprensa – (11) 3976-0225 / 9781-2402 c/ Eliana Zani – Omnipress Comunicação Empresarial

Dicas e Truques do Excel

Como acabei de assistir a uma ótima palestra/treinamento sobre “Aumento de Produtividade com Excel 2010″, achei interessante compartilhar com vocês o blog do instrutor.

http://marcoaureliocandido.wordpress.com

Além disso, ele também disponibiliza alguns vídeos pelo Youtube:

http://www.youtube.com/user/kikoaurelio

Outra fonte de consulta pode ser o Blog de John Walkenbach:

http://spreadsheetpage.com/index.php/blog

E seus livros:

http://www.amazon.com/s/ref=nb_sb_noss/182-2893401-1534851?url=search-alias%3Dstripbooks&field-keywords=john+walkenbach&x=0&y=0

Boa leitura!

Gerenciamento Estratégico

http://spreadsheetpage.com/index.php/blog

Cursos na Web (Grátis)

Atualizar-se profissionalmente adquirindo novas capacitações é imperativo para qualquer pessoa.

Pensando nisso, fiz uma busca na web para localizar alguns treinamentos online Gratuitos.

Segue abaixo uma lista resumida dos locais e alguns dos cursos oferecidos. Acesso os sites e procure por outros que possam ser de seu interesse.

Clique as imagens para acessar a lista de cursos.

O SEBRAE, atualmente, oferece GRATUITAMENTE vinte cursos pela internet. Se você ainda não fez nenhum deles, é aconselhável que faça primeiro o curso Apreender a Empreender.

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A Fundação Getulio Vargas é a primeira instituição brasileira a ser membro do OCWC (Open Course Ware Consortium), o consórcio de instituições de ensino de diversos países que oferecem conteúdos e materiais didáticos de graça pela internet.

Dentre os vários cursos disponíveis, selecionei alguns mais diretamente relacionados à gestão de projetos:

• Balanced Scorecard – 5 h
• Contratação de Trabalhadores – 5 h
• Fundamentos da Gestão de Custos – 5 h
• Motivação nas Organizações – 5 h
• Processo de Comunicação e Comunicação Institucional – 5 h
• Fundamentos da Gestão da TI – 5 h
• Gerenciamento do Escopo de Projetos – 5 h

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Fundação Nacional da Qualidade (FNQ)

Para quem não conhece a origem e os fundamentos do Modelo de Excelência da Gestão® (MEG), esta é uma maneira perfeita para começar. Por meio dos cursos gratuitos online, os participantes estabelecerão o primeiro contato com o estudo de práticas de melhorias de gestão, sua importância e os resultados que são gerados por quem adota os Critérios de Excelência.

• Primeiros Passos para a Excelência da Gestão

Desenvolvido em parceria com o SEBRAE e utilizando como base o questionário de avaliação da gestão organizacional para Micro e Pequena Empresa (MPE), o curso visa apresentar o Modelo de Excelência da Gestão ® da FNQ em uma linguagem que condiz com a realidade das MPEs, com exemplos práticos que orientam o participante a conduzir esse processo em sua empresa. É também utilizado como pré-requisito para o curso presencial dos Avaliadores do MPE Brasil – Prêmio de Competitividade para MPEs.

•  Sensibilização para a Excelência da Gestão

Dirigido a iniciantes, este módulo visa apresentar ao participante a história da excelência em gestão no Brasil e a da Fundação Nacional da Qualidade, bem como os prêmios de excelência criados para avaliar as empresas e reconhecer aquelas que possuem melhor desempenho na gestão. Busca, ainda, apresentar o Modelo de Excelência da Gestão®, seus Fundamentos e Critérios de Excelência, sob a perspectiva da visão sistêmica.

•  O Modelo de Excelência da Gestão®

Este módulo foi desenvolvido para aqueles que querem aprofundar o conhecimento do Modelo de Excelência da Gestão®, tais como a correlação existente entre os Fundamentos e Critérios de Excelência, as diferentes réguas de avaliação (250, 500 e 1.000 pontos) e como avaliar a organização com base nos fatores e tabela de pontuação.

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IETEC – Instituto de Educação Tecnológica

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Anthropos (Prof. Marins)

• Os Desafios da Empresa para o Século XXI
• Vencendo o medo de Vencer
• A Força da motivação para o desenvolvimento pessoal e profissional
  

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CIEE – Centro de Integração Empresa Escola

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Estadão (Gratuito para assinantes)

http://cursos.pme.estadao.com.br/

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Palestra: Ferramentas Open Source para Gerenciamento de Projetos

Palestra: “Ferramentas Open Source para Gerenciamento de Projetos

(São Paulo)

Objetivo
O mercado de software para gerenciamento de projetos apresenta hoje uma diversidade de soluções em função da própria demanda crescente provocada, nos últimos anos, pela profissionalização do papel do líder de projeto dentro das empresas.
Em função da crescente demanda provocada pela profissionalização da função de gerente de projeto, o mercado de software oferece uma diversidade de soluções de suporte e apoio às atividades de gerenciamento de projetos. Para organizações de porte médio e pequeno o custo associado à aquisição de ferramentas de apoio ao gerenciamento é proibitivo, neste contexto, ferramentas open source e gratuitas passam a ser uma alternativa ou, até mesmo, uma obrigatoriedade.

Palestrante
Valter Castelhano de Oliveira PMP
Doutorando em Engenharia POLI/USP, Mestre em Engenharia POLI/USP, Mestre em Sistemas de Informação PUCC, Bacharel em Ciência da Computação UFSCAR, 20 anos de experiência em gestão de projetos na área de TI, pesquisador do DesignLab/Poli-USP, gerente de projetos de P&D da FacTI, coordenador da pós-graduação televirtual em Gestão de Projetos da Uniderp/LFG e professor universitário da CEETEPS.

Local

Serasa Experian

Alameda dos Quinimuras, 187- São Paulo – SP

Momento: 05 de Outubro de 2011 – quarta-feira

Horário Atividade 19:00 19:30 Credenciamento 19h30 19h45 Apresentação do PMI 19:45 21:00 Palestra: ” Ferramentas Open Source para Gerenciamento de Projetos” 21h00 21:30 Perguntas e Avaliação

Preço:
R$ 40,00* para associados(pagamento antecipado)
R$ 60,00* para não associados(pagamento antecipado)

Data máxima para inscrição: 03 de Outubro ou até o término das vagas.

* Estacionamento não incluso na inscrição.

Inscrições:

• Os interessados deverão inscrever-se pelo site www.pmisp.org.br, acessando no menu o link “Agenda” em seguida escolhendo a opção “continuar lendo” e acessar o link “maiores informações”;
• A efetivação da inscrição dependerá da confirmação do pagamento;
• Não serão realizadas inscrições por telefone ou no local do Evento;
• Não serão realizadas reservas de vagas;
• Em caso de desistência, não haverá devolução da taxa de inscrição ou crédito da mesma para eventos futuros.

Observações e informações: Fone/Fax: (11) 5041-4144 / (11) 5531-1920
pmisp@pmisp.org.br – www.pmisp.org.br

Valem 2 PDUs. LIMITE DE VAGAS: 100

Top Posts – Gerenciamento Estratégico de Projetos

Hoje o Blog Gerenciamento Estratégico de Projetos atingiu a marca de 25 mil acessos.

Agradecemos aos visitantes pelo incentivo e vamos continuar nosso trabalho de dividir com vocês informações, experiências, opiniões e resultados relacionados à gestão de projetos.

Além disso, se você tiver alguma sugestão de assunto aderente ao nosso conteúdo, sinta-se à vontade par nos contatar.

Para ‘comemorar’, segue abaixo a lista dos posts mais acessados no último ano.

• Trabalho em Equipe e o Paradoxo de Abilene
• Gerente de Projetos – Competências e Habilidades
• Avaliação de Desempenho de Projetos – Por que, Quando e Como Fazer
• Milestones
• Gerenciamento de Desastres – Exemplo Haiti
• Motivação, Criatividade, Espírito de Equipe
• Gerenciamento de Projetos e Redes Sociais
• Análise – Ferramentas ‘Ágeis’ de gerenciamento
• Relatório de Progresso
• Como adquirir experiência em Gerenciamento de Projetos
• Lições Aprendidas (Case) – Parte 1/4
• Gerenciamento do Tempo
• Quero ser Gerente de Projetos
• Desenvolvimento de Competências como diferencial competitivo
• Gerenciando projetos ágeis

Novamente, obrigado.

Equipe Gerenciamento Estratégico de Projetos

Gerenciamento “Ovo de Colombo”

Por Giovani Faria

Hoje vi uma “twittada” do @gerentenobuteco onde é mencionada a expressão “Ovo de Colombo” que denota que algo que seria óbvio e, até mesmo trivial, desde que, alguém já tivesse feito (dito, conseguido, etc.).

Pois bem, com esta frase na cabeça comecei a me questionar sobre o que poderia ser o “Ovo de Colombo” do gerenciamento de projetos. Algo que, em princípio, ninguém tivesse afirmado, feito ou sequer conseguido.

Tarefa (ou ambição) bastante complexa esta. Então, para aproveitar a expressão, vou apresentar aqui algumas frases que, bem, não deixam de ser “Ovos de Colombo” (talvez, tenha criado aqui alguns neologismos).

Seguindo a sequência das áreas de conhecimento do PMBoK:

• Gerencie a Integração COORDENADAMENTE.
• Gerencie o Escopo CRITERIOSAMENTE.
• Gerencie o Tempo CUIDADOSAMENTE.
• Gerencie os Custos CONSERVADORAMENTE.
• Gerencie a Qualidade METODICAMENTE.
• Gerencie as Pessoas PACIENTEMENTE.
• Gerencie as Comunicações FLUIDAMENTE.
• Gerencie os Riscos PREVENTIVAMENTE.
• Gerencie as Aquisições CONTRATUALMENTE.

Além disso, seguindo os grupos de processo:

• Inicie CONJUNTAMENTE.
• Planeje INTERATIVAMENTE e RECURSIVAMENTE.
• Execute CONSISTENTEMENTE.
• Monitore FREQUENTEMENTE.
• Encerre DOCUMENTADAMENTE.

Obviamente que é necessário também avaliar CONSTANTEMENTE.

Giovani Faria

Minha lista de posts

@gcfaria

Gerenciando projetos simultâneos

É cada vez mais comum a situação onde um Gerente de Projetos precisa gerenciar vários projetos simultaneamente. Apesar de não ser baseada em dados científicos, essa constatação é baseada em minha experiência e na de meu círculo de relacionamentos. Essa percepção também foi confirmada pelos leitores do blog em uma pesquisa que realizamos, onde mais de 60% dos leitores tem sob sua responsabilidade mais de 2 projetos simultâneos…

Essa situação, que em uma análise mais superficial traz somente dificuldades e pontos de atenção pode também apresentar algumas vantagens para o gerente de projetos. As vantagens e desvantagens do gerenciamento simultâneo de vários projetos estão resumidas a seguir:

Algumas vantagens:

+ Possibilidade de otimização no uso de recursos (compartilhamento de recursos entre projetos) – o gerente pode, para mitigar um risco ou atender a uma demanda urgente de um de seus projetos, promover uma movimentação planejada de recursos entre os projetos.

+ Exercício constante da disciplina de gerenciamento de projetos – é possível que cada projeto esteja em uma fase diferente, o que permite ao gerente de projetos exercitar todas as fases do ciclo de vida dos projetos e aproveitar os ganhos decorrentes das sinergias.

+ Lessons Learned – uma lição aprendida em um projeto pode vir a ser aplicada imediatamente em outro(s), o que aumenta as chances de sucesso.

+ Valorização profissional – as habilidades de trabalhar sob pressão e com atenção aos detalhes são valorizadas e desejadas no mercado.

Algumas desvantagens:

- Maior necessidade de atenção por parte do gerente – o gerente de projetos não pode se descuidar de nenhum aspecto de seus vários projetos, o que demanda uma alta capacidade de foco seletivo e controle.

- Maior competição por recursos – fatalmente uma hora ou outra as prioridades dos vários projetos vão se chocar, o que vai exigir um maior controle dos riscos.

- Mais stakeholders para atender – cada projeto tem seu conjunto de stakeholders, que visam os interesses de seus próprios projetos. Além de ter de cuidar dos interesses de cada stakeholder o gerente de projetos ainda pode conviver com a situação onde um mesmo stakeholder tenha interesse em mais um projeto (alta probabilidade de conflitos).

- Pressão, muita pressão – ao invés de ser cobrado pelos resultados de apenas um projeto a pressão cresce proporcionalmente com o aumento de sua responsabilidade.

Um dos maiores desafios enfrentados em uma situação onde há vários assuntos disputando sua atenção é manter todos os projetos sob controle e não deixar nenhum detalhe sem a atenção devida. Mesmo projetos pequenos, ou os pouco complexos, demandam a atenção do gerente de projetos para aspectos tais como: comunicação com o time e demais stakeholders, controle dos custos, cumprimento de prazos e monitoramento de riscos.

Não existe maneira certa ou errada de controlar o que acontece no seu projeto, mas existem algumas técnicas para facilitar seu trabalho. O mais comum pode ser usar uma planilha onde você lista cada aspecto que possa ser de interesse. Participei recentemente de um seminário onde a palestrante sugeria o uso de uma tabela com as características de cada projeto, tais como: principais stakeholders, riscos, escopo em alto nível, etc. Basicamente, trata-se de um Project Charter resumido de todos os projetos, como pode ser visto na tabela abaixo:

	Project A	Project B	Project C	…	Project x
Stakeholders
Business Analysis
Requirements
Scope
Delivey dates
Risks
Team

Apesar de servir para dar visibilidade da razão de cada projeto, o modelo apresentado não é útil para o controle das atividades do dia a dia. Para controlar todos os pontos de atenção em meus projetos eu prefiro usar uma planilha específica, como o modelo disponibilizado para download.

O uso de algum mecanismo de controle é essencial para ajudar o gerente de projetos a manter-se atualizado sobre as demandas e necessidades de cada projeto, evitando assim o micro-gerenciamento e a falta de objetividade de análises e ações. O método a ser adotado depende de preferências pessoais mas o objetivo final deve ser um maior nível de controle sobre as atividades em curso, sempre com o intuito de facilitar a gestão e entregar o resultado esperado ao final do projeto.

Eamon L. Sousa

Receita de ‘Bolo’

Bolo “Projeto”

Ingredientes:

• 1 boa dose de capacidade de negociação para evitar prazos irrealistas (e estressantes para a equipe).
• Bastante objetividade para a correta definição dos objetivos do projeto.
• 1 bom tanto de paciência para lidar com os interesses dos stakeholders.
• Toneladas de dedicação para garantir uma comunicação eficaz e fluida.
• Alguns kg de sensatez para tratar as solicitações de mudança.
• 1 colher de sopa bem cheia de perspicácia para explorar os recursos disponíveis e desenvolver sua competência.
• 1 pitada de motivação para contaminar a equipe.

Modo de Preparo:

• Entenda 1 a 1 os requisitos do cliente e documente-os adequadamente.
• Junte a equipe e obtenha seu comprometimento com os objetivos.
• Misture tudo e leve ao forno (monitorando constantemente).

 Rendimento:

• Entregas feitas no prazo, custo e com a qualidade necessária.
• Cliente satisfeito.
• Sponsor tranquilo.
• Equipe motivada.

Bom apetite,

Giovani Faria

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