The PMP Exam Changes in 2013

The PMP Exam Changes in 2013. Here’s What You Need to Know

By Cornelius Fichtner, PMP

The fifth edition of A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (PMBOK® Guide) was published in December of 2012. It is the latest edition of this global project management standard published by the Project Management Institute (PMI)®. The release of this new edition has consequences for anyone who is preparing for (or thinking about preparing for) the Project Management Professional (PMP)® exam.

In a nutshell: On July 31st 2013 the PMP exam will be revised to be consistent with the PMBOK® Guide fifth edition. Here are my recommendations for all PMP aspirants out there:

General recommendation

There is no better time than now. If you want to get PMP certified then start studying right away and plan on taking your exam before June 30th 2013. You want to get your exam out of the way at least one month before the actual exam change, because the last 4 weeks before the changeover will see a “mad rush”. PMP candidates all over the world will be scrambling to “squeeze” their exam dates into July, so seats at the testing centers will be hard to get.

You are taking the PMP exam before July 31st 2013

If you are taking your PMP exam before the changeover, then you are taking the “current” PMP Exam. This exam is based on the PMBOK® Guide fourth edition (published 2008). Minor updates have been made to this exam in 2011. You must ensure the following:

- Study the PMBOK® Guide fourth (4th) edition

- Ensure that all your study materials are based on the PMBOK® Guide fourth (4th) edition

- Ensure that any online or in-classroom prep courses you take are based on the PMBOK® Guide fourth (4th) edition

You are taking the PMP exam on/after July 31st 2013

If you are planning to take your PMP exam after the changeover, then you are taking the “new” PMP Exam. This exam will be based on the PMBOK® Guide fifth edition (published 2012). You must ensure the following:

- Study the PMBOK® Guide fifth (5th) edition – it’s already available in stores

- Ensure that all your study materials are based on the PMBOK® Guide fifth (5th) edition

- Ensure that any online or in-classroom prep courses you take are based on the PMBOK® Guide fifth (5th) edition

- Contact your training material provider before you buy any materials that aren’t clearly marked with “Updated for PMBOK® Guide fifth (5th) edition” or a similar notice.

You should also avoid scheduling your exam exactly on July 31st 2013. This is the day of the changeover and who knows what might happen. Furthermore, in the past PMI has used the first few weeks after introducing a new exam to update its examination reporting processes. This meant that for a short period of time examination results were not available immediately following the examination. So in essence you won’t know right away if you have passed or not. If you fall into this period then what you should do is smile: Yes! Smile with the knowledge that you are helping PMI to assess the new exam. You have just done a great service to PMI and all other PMP exam takers coming after you. Thank you.

Ask about PMP Exam Prep Product Updates

PMP exam training providers across the globe are currently working hard to update their products. Ask your training provider by when their new materials will be available and if you get a discount as a current customer. Remember that even though you may plan on taking your exam before the changeover there is a chance that you may get delayed and then you’ll have to take the “new” exam. So you want to make sure that you don’t have to pay the full price again to buy all the updated material. Expect to pay some, but not full. As an example, here is how we do it:

Our company is a PMI Registered Education Provider (R.E.P.) and we offer a suite of PMP exam preparation products. It is our objective to have all products updated for PMBOK® Guide fifth edition and available for purchase by June 30th 2013. Customers who have purchased our current training materials and who need to purchase the updated materials for the “new” PMP Exam will be able to purchase the updated materials at 1/3rd of the retail price. This upgrade offer is available until October 31st 2013.

Final Recommendation

My final recommendation to all PMP candidates is that you should plan ahead. Look at your schedule availability for the coming months and factor in time for personal and professional activities like vacations, trade shows, family gatherings, weekend work, etc. If you determine that you can commit about 1-3 hours every day for 10 weeks and study for your PMP exam, then go ahead and get your certification done now. But if you have the slightest doubt about your schedule availability then postpone your exam until after July 31st 2013.

About the author: Cornelius Fichtner, PMP is a noted PMP expert. He has helped over 20,000 students prepare for the PMP Exam with The Project Management PrepCast and The PMP Exam Simulator.

Quando os recursos estão em múltiplos projetos

Quando os recursos estão em múltiplos projetos

(Por http://elirodrigues.com/)

 

Estruturas complexas geram problemas exponenciais. Tudo era muito simples quando as empresas eram puramente funcionais, existia um chefe, um gerente e um diretor. Mas o mundo mudou, as empresas estão assumindo estruturas cada vez mais complexas e variadas, sem falar no conflito de gerações, necessidades e valores pessoais. Hoje discutiremos sobre como as empresas podem amenizar os problemas com o controle de alocação de recursos humanos compartilhados.

Segundo o PMBOK, além das estruturas projetizada e funcional, existem três tipos de estruturas matriciais: Forte, Fraca e Balanceada. Na Forte, os recursos são alocados no projeto sob a coordenação do GP. Na fraca, os departamentos recebem “demandas” e alocam os recursos internamente, o GP não coordena suas ações diretamente. Na Balanceada, acontece um pouco dos dois.

A principal vantagem da Estrutura Matricial é permitir que o GP arregimente recursos de vários departamentos e empresas parceiras. Já as principais desvantagens são duas: as prioridades dos departamentos de origem costumam se sobrepor às do projeto e a visibilidade sobre a capacidade dos recursos fica reduzida, ou seja, o GP não enxerga as atividades da equipe fora do projeto.

Embora os recursos sejam cedidos ao projeto, a “emoção” começa quando esses recursos também estão cedidos a vários outros projetos com prioridades variadas. É como uma Montanha Russa em que os assentos vão sendo ocupados acima da lotação máxima, alguém vai acabar se machucando!

Conflitos

Na estrutura matricial fraca, o recurso passa a ter muitos “chefes” e tarefas concorrentes. Por exemplo, pode vir a ser chamado a uma reunião de kickoff enquanto outro projeto está “pegando fogo”, um parafuso!

Se a priorização de negócio não estiver clara, com tanto paralelismo, o nível de comprometimento tende a reduzir e as entregas podem começar a falhar. O resultado disso é a proliferação de conflitos.

Empresas imaturas entregam-se aos conflitos, caça às bruxas (busca de culpados), atrasos, repriorizações ou simplesmente entregam produtos sem qualidade e entram no ciclo do retrabalho, empatando os recursos de entrarem em novos projetos. Como o que não é faturado também não é medido, esse ciclo tende a durar longos períodos sem ser percebido pela alta gestão.

Já as empresas mais maduras, percebendo que essa causa de conflito se deve à escassez de recursos e que isso não vai mudar, capacitam suas equipes e usam ferramentas para priorização dos projetos e acompanhamento de indicadores.

Operação x Projetos

Um caso bastante peculiar é quando os recursos técnicos trabalham tanto na operação quanto nos projetos. Honestamente, nunca vi uma implementação desse tipo funcionando adequadamente, os projetos são sempre prejudicados por atrasos e falta de comprometimento dos recursos.

Projetos com recursos escassos, abaixo do necessário, ou excessivamente compartilhados tendem a ter resultados ruins. O ideal é possuir uma equipe de projetos separada, ainda que seja terceirizada. Se possível, com especialistas de maior senioridade, que entreguem a “bola redonda” para o pessoal de operação.

Acontece que frequentemente as empresas entram no ciclo de retrabalho e acabam pagando o preço de ter que balancear operação x projetos, muitas vezes deixando essa responsabilidade na mão do profissional. Que tipo de resultado ele conseguirá entregar?

Capacitando a equipe

No final das contas, tudo depende do ser humano e são as atitudes, mais que as habilidades, que farão diferença. Preparar os profissionais para agirem de  modo autônomo tem se mostrado eficaz em grandes empresas como IBM, Disney e Arno.

Observei dois princípios para a viabilização desse funcionário autônomo:

• Responsabilização (Accountability) - Cada pessoa é responsável e “responsabilizada” pelo trabalho que executa. Neste cenário, a palavra de um técnico tem “peso de assinatura”, ele é tanto responsabilizado por eventuais erros quanto reconhecido pelos acertos.  Para que isso seja possível, ele precisa saber como seu trabalho é medido (metas), do processo que executa (como fazer) e do que pode ou não fazer (regras).
• Transferência de Poder (Empowerment) - Cada pessoa tem poder de decisão no âmbito das atividades que executa. Isto significa que tem capacidade e poder para tomar decisões relacionadas ao seu trabalho e que a empresa confia que suas soluções são viáveis (dentro de limites ou sistemas pré-estabelecidos).  O alinhamento com seu gestor técnico deve ser total e é de responsabilidade do profissional.

As empresas do grupo Disney utilizam a autonomia dos funcionários como aliada há muitos anos, cada funcionário sente-se responsável pelo bem-estar dos ”convidados”, modo como chamam os clientes. Além disso, a empresa sabe que a melhor forma de coletar a opinião dos clientes é diretamente, sobretudo por observação. Elas também garantem que as sugestões sejam encaminhadas e tratadas e premiam os funcionários que tiverem esse tipo de iniciativa.

Priorização de Projetos

A priorização dos projetos é o “pulo do gato” para controlar esse cenário. Prioridades devem ser estabelecidas segundo critérios. Até mesmo o modo “quem grita mais alto” pode ser tabulado e gerenciado. Tipicamente esses critérios devem ser transformados em valores numéricos, comparáveis e monitoráveis.

Se a prioridade de um projeto mudar, é preciso que todos os envolvidos sejam avisados imediatamente. É fundamental que o GP conheça a prioridade do projeto, para evitar prejuízos ao relacionamento com o cliente e à imagem da empresa. Os “Top 10 Projetos” devem ser de conhecimento de todas as áreas envolvidas e devem possuir clara prioridade sobre os demais.

Algumas empresas adotam o Gerente de Recursos Compartilhados, que é um papel responsável por entender as prioridades e disponibilizar os recursos para os projetos. Sua presença faz com que o GP se concentre em coordenar o projeto e tenha um ponto focal de escalada para problemas com recursos. Trabalhei numa implementação desse modo em duas empresas e o custo-benefício era compensador.

Controlando os recursos compartilhados

Não se trata apenas da montagem de uma planilha, a otimização da alocação de recursos (muito) compartilhados depende, acima de tudo, da atitude impressa nos funcionários e da habilidade dos gestores de priorizar projetos.

Mais importante que sair procurando métodos é conhecer o comportamento do negócio. Contrate uma consultoria de modelagem e descubra o quanto seu processo é controlável estatisticamente. Se os projetos não tiverem similaridade alguma, sugiro que use algum método empírico, ao invés de tentar padronizar o que não tem padrão.

Em todo caso, existem templates de controle (veja aqui) e modelos científicos como a teoria das filas, que trabalha cálculos de tempos-médios de demanda/atendimento (veja uma apostila aqui).

A matriz projetizada é muito rentável para os negócios, otimiza recursos e possibilita a expansão geográfica do negócio. Também pode aumentar a capacidade produtiva  momentaneamente, quando se trabalha com terceirizados. Pode funcionar em diversas configurações dentro das variáveis recursos, ferramentas e prioridades. E cada caso deve ser estudado em detalhes antes de se definir um modelo de estrutura organizacional.

Eli Rodrigues

Palestra: “Gestão de Projetos como Opção de Carreira e as Competências do Gerente de Projetos”

Palestra: “Gestão de Projetos Como Opção de Carreira e as Competências do Gerente de Projetos”

Senac/Campinas – 20/outubro/2012 (Rua Sacramento, 490 – Auditório)

 

Objetivo

Nesta palestra, serão exploradas as oportunidades e desafios que a Gestão de Projetos oferece como carreira profissional e as principais competências necessárias ao gerente de projetos para uma gestão de sucesso, fornecendo um panorama sobre seu papel no cenário desafiador das empresas e posicionando as melhores práticas do PMBoK neste cenário.

Palestrantes

Alexandre Caramelo Pinto é Engenheiro e Especialista em Uso Estratégico de Tecnologia da Informação e Telecomunicações pela Universidade S.Judas e pela FEI. É profissional certificado PMP e ITIL® v3. Possui MBA Executivo Internacional em Gestão Empresarial pela FGV com extensão pela UCI – Universidade da Califórnia – Irvine, EUA e Capacitação em Gestão de Projetos pela USP/Fund. Vanzolini. É professor local nas disciplinas de Gestão de Tecnologia da Informação, Gestão de Projetos, Criação e Viabilidade de Projetos e Negociação do FGV Management, no programa POS ADM e no FGV Online.

Fabio Roberto Gomes Belem é Engenheiro, Especialista em Computação e Sistemas Digitais pela UNISANTA, Especialista em Admistração de Empresas pela ESAN (UNIFEI). Possui MBA Executivo em Gestão Empresarial pela FGV e Capacitação em Gestão de Projetos pela USP/Fund. Vanzolini. É professor local nas disciplinas de Criação e Viabilidade de Projetos, e Gestão de Projetos do FGV Management, no programa POS ADM. Atuou em empresas como Telefonica (Telesp), Ericsson, MCI e WorldCom. Atualmente, na Verizon, exerce função como Gerente Regional de Planejamento de Redes de Acesso e Relacionamento com Operadoras para o Brasil, onde atua nas áreas de estratégia e planejamento de redes de acesso, gestão de relacionamento e contratos, desenvolvimento de novas parcerias e tecnologias, cloud computing e content delivery, na forma de projetos em todo território nacional e America Latina.

 

Mais informações: Link.

http://www.pmisp.org.br/evento/campinas-palestra-gest%C3%A3o-de-projetos-como-op%C3%A7%C3%A3o-de-carreira-e-compet%C3%AAncias-do-gerente-de-pr-0

Palestra: “Comunicações em Projetos – Superando Barreiras” (Ribeirão Preto/SP)

Palestra: “Comunicações em Projetos – Superando Barreiras”

 Dia 22 de Agosto de 2012 – das 19h00 às 21h00

 

Local: Global HUB Novo Shopping – Av. Presidente Kennedy, 1500

Ribeirão Preto – SP – Espaço Empresarial (em cima do Poupatempo) – Fone: (16) 2138-6700

 

Objetivo:

Com o objetivo de introduzir os princípios da gestão de projetos utilizando como base as melhores práticas publicadas no PMBOK, o PMI Brasil, Capítulo São Paulo, Branch Ribeirão Preto realizará este evento técnico onde será ministrada a palestra “Comunicações em projetos – Superando barreiras” por Paulo H. R. Cardozo.

Gerenciar comunicação em projetos é um fator crítico para garantir o seu sucesso. Gerentes de projetos gastam a maior parte do seu tempo com comunicação ou com problemas decorrentes desta.

Com base nesse cenário, esta palestra explorará os fundamentos da gerência da comunicação pautadas no PMBOK, discutindo meios de levar à prática as informações ali publicadas, permitindo aos gerentes não somente elaborar um plano de comunicação adequado, mas sim, garantir uma comunicação eficaz.

É, portanto objetivo deste evento, fornecer aos participantes conceitos em comunicação, levando-os a reflexão de como aplicar os conhecimentos expostos no PMBOK ao dia a dia, sensibilizando-os sobre o impacto da comunicação no sucesso dos projetos.

 

Palestrante:

 

Paulo H. R. Cardozo: graduado em Direito pelo Centro Universitário de Araraquara. É especialista em marketing e cursou o MBA na mesma área pelo INPG- Instituto Nacional de Pós-Graduação. Sua experiência profissional passa pelos departamentos de marketing e vendas de renomadas empresas como Companhia de Cigarros Souza Cruz e Pepsico e Cia, detentora, entre outras, de marcas como Pepsi e Elma Chips.

 

Horário		Atividade
19h00	19h30	Credenciamento
19h30	19h45	Apresentações
19h45	20h45	Palestra: “Comunicações em projetos – Superando barreiras”
20h45	21h00	Networking

 

Inscrições:

- Os interessados deverão efetuar a inscrição através do email : inscricao@pmisp.org.br

- Informe: Nome, RG, email de contato, caso seja associado (a) informe o número do PMI ID e no assunto do email coloque o nome da palestra para identificar a inscrição. - Data máxima para inscrição: 20 de agosto ou até o término das vagas.

LIMITE DE VAGAS: 120

REALIZAÇÃO: Diretoria de Grupos de Estudos Técnicos  

 

How To Find The Correct Answer On PMP Exam Questions

How To Find The Correct Answer On PMP Exam Questions

By Cornelius Fichtner, PMP

You have studied the PMBOK® Guide and numerous additional materials; you believe you have a solid understanding of project management theories and the application of those theories; and you have taken the steps to schedule your PMP Exam, there is just one lingering question…how can you make sure you are able to identify the best answers when it comes time to take the PMP Exam?

The PMP Exam consists of 200 multiple choice questions that need to be answered in four hours. For each question you are provided a scenario along with four answers to choose from. Your job is to choose the correct answer, which can be difficult when more than one answer may look correct. One thing to remember that no matter your personal experiences or even other project management training, the PMBOK® Guide is the basis for answering PMP Exam Questions.

There are several strategies you can use to help yourself determine the best answer when taking the PMP® Exam:

1. After you read the scenario, come up with the answer in your head before taking a look at the answers supplied by the exam. You may already know the answer without taking a look at the four answers provided. There is no need to allow the answers provided to confuse you if you know the answer.
   

2. Read all of the answers provided before choosing one. There is no way of knowing if you have made the best choice if you do not read all of the answers.
   

3. Answers questions that you know and return to those you have not answered later. Return to the more difficult or complex questions after taking care of the questions you know. This allows you to obtain the easy points and spend the remaining time on the questions you skipped.

4. Eliminate any answers you know are not correct. There are going to be times when you are going to be able to completely eliminate an answer or two which will make answering the question a lot easier.
   

5. Question answers that contain absolutes such as always, all, every, never, none, and only. These answers may look good, but remember absolutes are a dangerous area since there can be exceptions to them. Make sure you consider the restrictive nature of an answer that contains an absolute.

6. Doubt answers that are not familiar to you. If any of the answers provided do not seem familiar to you or don’t seem to fit in with the PMBOK® Guide language or terminology, there is a good chance this is not the answer to the question.
   

7. When two answers seem correct, compare their differences. In the case of two answers that seem to both be correct, compare the differences to determine which one is the best answer. There will be differences even if they are slight.
   

8. Select the answer most logical to you, based on the PMBOK® Guide. Based on your knowledge of the PMBOK® Guide select the option that seems to be most logical to you.
   

9. Answer each question even if you just guess. There is no penalty for guessing on the PMP Test. Make sure you select an answer for all 200 questions on the exam even if you guess…you have a 25% chance of getting it correct.
   

10. For computational questions you are familiar with do the work and then refer to the answers provided. If you are familiar with the required calculation to find the correct answer, work the problem before looking at the available answers.
    

11. For computational questions you are not familiar with work the problem backwards. Four possible answers are provided that you can use to work the problem backwards to determine which the correct answer is.
    

12. Check your answers; only change an answer for a really good reason. Your first answer is generally your best so only make changes if you are sure or if clues within the text cue you another answer.
    

Remember, PMP Questions are based on the PMBOK® Guide and it is your job to find the “best” answer to the scenario provided while taking the PMP® Exam. It is entirely possible that the correct answer may not seem to be evident even using the strategies listed above. Even if there are a couple of questions that seem unanswerable, make sure you at least guess…you have a 25% chance of answering correctly when guessing, where if left unanswered you have a 100% chance of getting it incorrect.

The best method for learning how to put the strategies above to use is practice, practice, practice. Using a PMP Exam Simulator will provide you with that kind of experience. The PMP Exam Simulator at www.pm-exam-simulator.com closely replicates the actual PMP® Exam environment, is based on the current PMBOK® Guide, contains hundreds of sample questions, and provides detailed explanations for all answers. When you are ready to put these test taking strategies to practice and prepare for your opportunity to take the PMP® Exam go to www.pm-exam-simulator.com for free three day trial of a PMP Exam Simulator.

About the author: Cornelius Fichtner, PMP is a noted PMP expert. He has helped over 18,000 students prepare for the PMP Exam with The Project Management PrepCast at http://www.pm-prepcast.com and he guides PMI credential holders on earning PDUs with The PDU Insider at http://www.pdu-insider.com

Mind Mapping the PMBoK

A técnica de Mind Mapping é usada primordialmente para representar ideias, conceitos, tarefas ou qualquer outra entidade onde uma representação visual e ramificada parte de uma ideia central. Em outras palavras, esta técnica nada mais é do que um método gráfico de se tomar notas.

O Mind Mapping é usado em diferentes áreas do conhecimento humano, e na disciplina de Gerenciamento de Projetos não poderia ser diferente. O Guia PMBOK® (4ª Edição) lista o Mind Mapping como uma ferramenta do processo Coletar os Requisitos (Gerenciamento do Escopo), e é categorizado como parte das Técnicas de Criatividade em grupo.

Valendo-se do potencial do Mind Mapping em representar conceitos e idéias, por que não utilizá-lo para entendermos os conceitos apresentados no próprio PMBOK®?

Partindo-se deste proposta, e também baseando-se num post anterior neste blog com objetivo semelhante, o autor usou esta poderosa técnica para organizar, em grupos de Processos, os 42 processos listados no PMBOK® (4ª Edição) baseando-se também em conceitos listados no livro “Preparatório para o Exame PMP ®”, 6ª Edição, da RMC Publications.

Abaixo, os Mapas Mentais dos cinco Grupos de Processos:

Iniciação

Planejamento

Execução

Monitoramento e Controle

Encerramento

Para acessar os arquivos Freemind de cada um dos Grupos de Processos:

• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

Matheus Reis, PMP – Experienced Project Management Professional with 11 years experience in multi-national companies, having worked in different types of organization and in different areas (Regional Project Office, Global Services, R&D Centre, Warranty Office).  Broad range of national and international experience managing and deploying successful projects.

Mapas Mentais do PMBoK

Vi no blog do amigo Eli Rodrigues uma postagem interessante sobre maneiras diferentes de entender o PMBoK.

Neste post ele apresenta os mapas mentais de diferentes aspectos do PMBoK.

Recomendo a leitura:

http://elirodrigues.com/2012/01/15/mapas-mentais-do-pmbok/

 

Gerenciamento Estratégico

Giovani Faria

Palestra: “Formação de Preço em grandes Projetos”

Programa “EVENTOS TÉCNICOS” – PMI São Paulo

Palestra:

“Formação de Preço em grandes Projetos – A importância na estratégia das organizações”

Objetivo:

O objetivo é traçar um paralelo entre as formas de precificação dos produtos e como isso influencia o produto gerado e, por consequência, a organização executora e suas estratégias.

• Definição e classificação de custos
• Planejamento de custos (PMBOK)
• Evolução dos preços no Brasil
• Técnicas de formação de preço
• Interação entre formação de preço e planejamento de custos
• Project Finance / PPP (Parceria Pública Privada)

Palestrante: Rogério Abdala Giacometti, MSc

Membro e um dos fundadores do Branch do Vale do Paraíba, Mestre em Engenharia de Produção pela UNIFEI (Itajubá); Pós-Graduação e Administração Contábil e Financeira – FAAP; Engenheiro Mecânico pela UNIFEI. Mais de 15 anos de experiência profissional, atuando em empresas nacionais e multinacionais nas áreas de Gerenciamento de Projetos, Produção e Planejamento e Controladoria.

Local:

• SENAC São José dos Campos
• Rua Saigiro Nakamura, 400 – Vila Industrial – São José dos Campos – SP – CEP: 12220-280 -
• Tel.: (12) 2134-9000

Data: 06 de Dezembro de 2011 – Terça – Feira

Horário		Atividade
19:00	19:30	Credenciamento
19h30	19h45	Apresentação da instituição beneficiada (Asilo Santo Antonio)
19:45	21:00	Palestra: “Formação de preços em grandes projetos – A importância na estratégia das organizações”
21h00	21:30	Perguntas e Avaliação

“Contribua!!! Pedimos que voluntariamente os participantes levem um 1kg de alimento não perecível que será doado para o Asilo Santo Antônio situado na Rua Coronel José Monteiro, 713 – Centro – São José dos Campos”

Preço:

R$ 30,00* para associados (pagamento antecipado)

R$ 60,00* para não associados (pagamento antecipado)

Data máxima para inscrição: 05 de Dezembro ou até o término das vagas.

* Estacionamento não incluso na inscrição.

Inscrições:

Os interessados deverão inscrever-se pelo site www.pmisp.org.br, acessando no menu o link “Agenda” em seguida escolhendo a opção “continuar lendo” e acessar o link “maiores informações”;

• A efetivação da inscrição dependerá da confirmação do pagamento;
• Não serão realizadas inscrições por telefone ou no local do Evento;
• Não serão realizadas reservas de vagas;
• Em caso de desistência, não haverá devolução da taxa de inscrição ou crédito da mesma para eventos futuros.

Observações e informações: Fone/Fax: (11) 5041-4144 / (11) 5531-1920

pmisp@pmisp.org.br – www.pmisp.org.br

Valem 2 PDUs. LIMITE DE VAGAS: 100

Meu blog

Criar um blog tornou-se uma atividade corriqueira e, até mesmo, bastante simples. Existem várias ferramentas na web que auxiliam neste processo (e dentre elas o WordPress).

Mas, o esforço para manter e conseguir acessos no blog é inversamente proporcional a facilidade de sua criação inicial. Mesmo itens gráficos de aparência são relativamente fáceis de se configurar para obter um visual elegante, chamativo, interesssante, enfim, tudo ao gosto do freguês (o blogueiro).

Felizmente o blog Gerenciamento Estratégico, após seus 2 anos e 2 meses (completos agora em novembro/2011) tem conseguido manter uma tendência positiva no número de visitas ao longo desse período.

O gráfico abaixo permite ter uma ideia dessa tendência positiva:

Mas, claro, ‘nem tudo são flores’. O esforço, ainda que controlado, não é o que se pode chamar de ‘pequeno’. Produzir conteúdo que atraia a atenção de visitantes ocasionais e que cative visitantes regulares exige dedicação.

As atividades diárias e os projetos (já que os editores desse blog atuam em atividades gestão de projetos) tanto auxiliam nessa produção (através de situações que dão ideias para novas postagens) como também atrapalham (uma vez que absorvem o exíguo tempo livre).

No entanto, quero destacar que é uma atividade muito gratificante.  Por exemplo, acabei de digitar no Google as palavras gerenciamento estratégico e o blog aparece no topo da lista de resultados. O que, não deixa de ser um ótimo resultado, especialmente considerando que estas duas palavras são bastante comuns e difundidas nos ambientes de gestão empresarial.

No gráfico também é possível ver um ponto em destaque que foi resultado de um post sobre a gestão de comunicação onde o tema “Paradoxo de Abilene” foi abordado. Coincidentemente, este assunto fazia parte da prova de um concurso do BNDES. Novamente, o uso das palavras paradoxo abilene bndes também trás o blog no topo da lista dos resultados de busca do Google.

Então, para quem quer dividir suas ideias e experiências (em qualquer assunto que seja) através do ‘seu blog’ e, ser achado, aqui vão algumas dicas:

- Publique regularmente (ainda que sejam ideias simples). Não espere pelo post ‘sensacional’ para postar.

- Tags: coloque muitos, muitos tags mesmo em suas postagens. Isso ajuda as ferramentas de busca a acharem seu blog.

- Divulgue: no nosso caso, depois que já tínhamos um bom número de postagens, começamos a divulgar entre amigos, em listas de discussão das quais participávamos, etc.

- Comente: Comente outros blogs com o mesmo assunto que o seu. A frase “é dando que se recebe” funciona. Comente lá que alguém vai vir comentar cá. Além disso, você se atualiza e fica sabendo sobre o que é que estão falando na web sobre seu tema de interesse.

- ‘Linke-se’: Se um de seus posts faz referência ou tem um tópico relacionado a qualquer outro de seus posts, inclua o link. Isso ajuda no aumento dos page views e também facilita a pesquisa/leitura dos seus visitantes.

- Pesquise o que é SEO – Search Engine Optimization. Este tipo de abordagem ajuda as ferramentas de busca a te localizarem.

- Mantenha o foco: se o tema é gestão de projetos, não adianta publicar outros assuntos, sua audiência, especialmente aquela que é fiel ao seu blog, não voltou ali para saber de outros assuntos. Foco e objetividade.

- Altruísmo: seja um ‘blogueiro’ porque gosta, pois nem sempre você vai receber comentários e feedbacks sobre seu trabalho.

- Estatísticas: Escolher uma ferramenta (como o wordpress) que tenha ferramentas de análise estatística ajudam a acompanhar o desempenho do seu blog. Isso ajuda na motivação pessoal e no estabelecimento de metas (afinal, as métricas vão estar disponíveis). Por exemplo, agora em Novembro/2011 batemos nosso record de acessos diário e também do mês.

Finalmente, Volte Sempre. Sua visita é muito importante para nós.

Gerenciamento Estratégico

Palestra: “A Comunicação na Gestão de Projetos”

Programa “EVENTOS TÉCNICOS” – PMI São Paulo

Palestra: “A Comunicação na Gestão de Projetos”

Objetivo:

Segundo o Benchmarking do PMI (2009), a comunicação é a habilidade que as empresas consideram mais deficientes nos gerentes de projetos e também o problema que ocorre com mais frequência na Gestão de Projetos. A comunicação dos projetos pode ter mais a ver com Conflitos, falhas na integração, não cumprimento do cronograma, desvios de escopo e outros diversos problemas do que se supõe.

Serão apresentados dados que mostra que, apesar de ciente dos números de diversas pesquisas, as empresas gastam mais tempo e trabalho em outras áreas que, apesar de importantes, não têm gerado o retorno esperado.

Tendo como base o capítulo do Guia PMBOK que trata do Gerenciamento da Comunicação, diversas pesquisas do PMI e outras da Comunicação Empresarial, a palestra tem a finalidade de auxiliar o gerente de projetos numa visão integrada das necessidades, apresentando informações da Comunicação Empresarial e da Comunicação Social que podem colaborar como apoio especializado nos projetos. De problema a comunicação pode auxiliar na melhora da qualidade dos trabalhos e minimizar insatisfações. A Comunicação é como o sistema circulatório que leva oxigênio e expurga resíduos.

A palestra coloca a comunicação dos projetos como acessível a todas as pessoas, como uma área acadêmica não como um dom. Quebrando o paradigma de que somente pessoas mais extrovertidas é que podem ser boas comunicadoras.

Palestrante: Airton Molena

• Autor do livro, A Comunicação na Gestão de Projetos, pela editora Ciência Moderna. Pós-Graduado em Gestão de Projetos e Comunicação Corporativa. Graduado em Análise de Sistemas e em Comunicação Social, habilitação em Jornalismo e licenciatura em Filosofia. Trabalha como Analista de Negócios na PRODAM Empresa de TIC do município de São Paulo. Professor por mais de 10 anos no ensino médio e superior.

Local: Veris/Metrocamp/IBTA – Campinas (link)

• Rua Dr. Sales de Oliveira, 1661 – Vila Industrial, perto da rodoviária nova

Data: 09 de novembro de 2011 – Quarta-feira.

Agenda:

Horário		Atividade
19h00	19h30	Credenciamento
19h30	19h45	Apresentação do PMI
19h45	21h00	Palestra: “A Comunicação na Gestão de Projetos”
21h00	21h30	Perguntas e Avaliação

Preço:

• R$ 40,00* para associados (pagamento antecipado)
• R$ 60,00* para não associados (pagamento antecipado)

Data máxima para inscrição: 07 de Novembro ou até o término das vagas.

* Estacionamento não incluso na inscrição.

Inscrições:

• Os interessados deverão inscrever-se pelo site www.pmisp.org.br, acessando no menu o link “Agenda” em seguida escolhendo a opção “continuar lendo” e acessar o link “maiores informações”.
• A efetivação da inscrição dependerá da confirmação do pagamento;
• Não serão realizadas inscrições por telefone ou no local do Evento;
• Não serão realizadas reservas de vagas;
• Em caso de desistência, não haverá devolução da taxa de inscrição ou crédito da mesma para eventos futuros.

Observações e informações: Fone/Fax: (11) 5041-4144 / (11) 5531-1920

pmisp@pmisp.org.br – www.pmisp.org.br

Valem 2 PDUs. LIMITE DE VAGAS: 100