Depois de Iniciar e Planejar o Projeto, o passo seguinte é executar as atividades definidas no planejamento (Plano de Projeto) para atingir os objetivos estabelecidos.

Nesta fase, de forma bastante intensa, a participação do gerente do projeto tem fator decisivo no desempenho da equipe e, consequentemente, do projeto.

Durante a execução, devido ao maior detalhamento e envolvimento da equipe no trabalho com as atividades definidas, é bastante provável que novos detalhes tenham que ser acrescentados ao plano de projeto e que premissas iniciais sejam validadas (ou reavalidas). Por exemplo:

  • A duração prevista para as atividades (estimativas) está de acordo com sua complexidade?
  • A produtividade da equipe é a esperada? As competências necessárias foram alocadas?
  • Os recursos (humanos, materiais, infra) previstos estavam disponíveis conforme as previsões?
  • As estimativas de custos foram acertadas?

Se para alguma dessas perguntas a resposta foi não, as necessidades de mudanças devem ser avaliadas e, quando aprovadas, devem ser refletidas no plano de projeto. Estas alterações (aprovadas) tem influência direta na linha de base do projeto.

O gerente é responsável por ‘orientar e gerenciar a execução do projeto’ de modo que este atinja seus objetivos com a Garantia da Qualidade. Dentre suas atribuições, uma delas refere-se ao desenvolvimento e direção da equipe de projeto. Neste sentido o gerente de projeto deve estar atento a alguns questionamentos:

  • As pessoas previstas para a composição da equipe estarão disponíveis no momento planejado?
  • Foram planejados treinamentos para ganho de competência da equipe?
  • Quais competências devem ser desenvolvidas?
  • Quais os recursos necessários para a realização dos treinamentos?

Além disso, o gerente de projetos deve observar o desempenho e interação dos membros dessa equipe. Assim, precisa definir:

  • Como será monitorada e avaliada o desempenho de cada membro da equipe?
  • Como resolver os problemas de comportamento e relacionamento da equipe?
  • Como fornecer feedback que favoreça o crescimento da equipe?

Para completar o cenário, pode-se ter também o envolvimento de fornecedores como stakeholders do projeto. Para isso o gerente deve verificar:

  • Os fornecedores foram selecionados?
  • Os contratos seguiram todos os trâmites burocráticos necessários?

Embora todos estes passos estejam descritos no plano de projeto, garantir sua execução considerando o complexo ambiente de projeto e as constantes mudanças tornam esta uma atividade complexa.

Finalmente, também é preciso garantir que durante a execução do projeto que todos os envolvidos (stakeholders) estejam informados sobre o andamento do projeto e que tenham suas demandas (necessidades) atendidas. Assim, para proporcionar as informações requeridas é preciso Monitorar e Controlar o andamento projeto.

(Série: Gestão de Projetos – Monitoramento e Controle #4)

Giovani Faria

PS: Para acessar os demais posts dessa série:

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