A fase final do ciclo de projeto, chamada de encerramento, envolve atividades que completam o projeto estabelecendo assim sua conclusão.

Nesta fase, atividades de todos os grupos de processos devem ser finalizadas. Para determinar seu encerramento, alguns pontos importantes (e até mesmo obrigatórios) sobre o projeto:

  • Houve um aceite formal do projeto (de suas entregas)?
  • As informações importantes sobre o ciclo de projeto foram documentadas?
  • A equipe produziu e armazenou as lições aprendidas do projeto?
  • Os contratos foram encerrados?
  • Os procedimentos internos foram seguidos?

Embora seja uma fase onde um número mais reduzido de atividades é realizado; é nesta fase que informações históricas de projeto são formalmente atualizadas e adicionadas aos ativos de processos organizacionais (Lições Aprendidas). Este procedimento visa garantir a disseminação de conhecimento na organização de modo a melhorar a eficiência em projetos futuros.

Giovani Faria

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