Applicativos para Gerentes de Projetos
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Vamos estrear uma série de posts sobre aplicativos para tablets e smartphones que facilitam a vida do gerente de projetos e quem sabe até da equipe dele também.
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Para começar vamos direto atacar a mobilidade, como levar com você os planos do seu projeto no bolso para uma reunião? O planos normalmente estão no MS Project então para isso precisamos de um aplicativo que permita ler o .mpp para pelo menos vizualizar os planos durante uma reunião.
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There is an app for that! O pior é que tem aplicativo pra tudo mesmo!
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Primeiro vamos avaliar aplicativos que permitam visualizar o .mpp no iPhone/iPad depois num próximo post vamos avaliar os aplicativos Android compatíveis com .mpp.
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Antes de começar precisamos de uma forma simples de compartilhar os arquivos entre o computador e os dispositivos móveis, está surgindo um padrão de fato que é o Dropbox (www.dropbox.com) e nesse caso é realmente a melhor opção pois todos os aplicativos investigados permitem importar arquivos a partir dele. Num post futuro podemos voltar a ele e discutir estratégias de uso desse aplicativo para compartilhar arquivos com equipes de projeto.
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  • iProjectViewer – iPad
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Pros
– Aplicativo grátis
– Lê arquivos .mpp direto de um link
– Tem todas as visualizações do MS Project (Gantt chart, caminho crítico, recursos alocados)
Contras
– Requer assinatura no site para arquivos com mais de 200 tarefas
– Nos testes não abriu o arquivo a partir do dropbox usando o link público
– Requer conexão pois o aplicativo é na verdade um web app
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Muito bom p/ compartilhar planos com equipes e visualizar seus .mpp em qualquer lugar a qualquer hora.
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  • LiveProject Viewer HD – iPad
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Pros
– Aplicativo grátis
– Lê arquivos .mpp por meio do “abrir com” do dropbox ou do email, também permite download do .mpp da web
– Permite marcar tarefas para acompanhamento, como se fosse “favoritos”
– Drill down de tarefas e recursos bem rápido e fácil de navegar
Contras
– Somente apresenta duas visões: lista de tarefas e lista de recursos
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Muito simples, bem feita e não requer conexão todo o tempo portanto pode ser uma excelente opção para acessar os planos num avião ou noutro momento offline.
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  • Gantt Lite – iPad (também disponível em iPhone e a versão Pro custa $5.99)
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Prós
– Aplicativo grátis
– Lê arquivos xml a partir do dropbox ou do “abrir com” do email
– Várias visualizações: Gantt, tabela, caminho crítico e calendário
– Fácil navegação visual por meio de janela de zoom com visão geral do projeto
Contras
– Não lê o .mpp direto
– No teste estava um pouco instável no iPad mas funcionou bem no iPhone
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Bem bolado, seria ideal se não fosse pelo detalhe de ler somente xml.
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O aplicativo abaixo não foi testado mas pode ser a resposta para quem quiser gastar $14.99
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  • Projects ad lib
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Vimos aqui que temos opções para todos os gostos e bolsos, agora é com vc baixar um deles e liberar os seus planos das profundezas dos seu notebook!
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No meu blog vcs vão achar um post legal sobre ferramentas de produtividade multiplataforma (iOS, Android, etc) vale uma olhada. http://robertousefullinks.blogspot.com.br/2012/02/cafe-com-negocios-e-applicativos.html
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Coloque nos comentários suas experiências com esses aplicativos e suas sugestões de aplicativos.
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Sobre o Autor:
Roberto Abrahamsson, Reassess. Graduado em Análise de Sistemas pela PUCCAMP em 93 com especialização em gestão de processos industriais pela Unicamp, em especialização em gerenciamento de sistemas de informação pela PUCCAMP e especialização em redes de serviço multimídia pela Metrocamp. Atualmente reiniciando a carreira de empresário na Reassess reinventando a empresa para atuar no mercado de software e consultoria na região de Campinas. Fundou a Flexsys Informática em 92. Fundou a Reassess Informática em 98. Foi instrutor da banca examinadora do prêmio nacional da qualidade de 2000. Trabalhou no Centro de Pesquisa e Desenvolvimento da Ericsson onde passou em 10 anos por diversas posições desde a área de qualidade até a inovação, atuando como Gerente de TI e Inovação até o início de 2011.
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