Ao longo das suas diferentes edições, mais especificamente até a 6a edição, o PMBOK manteve uma certa cadência nas alterações incrementais. Ou seja, melhorias, mas, nada que não fosse esperado ou muito alinhado com as edições anteriores.
Adicionalmente, tempos atrás, o PMI começou a introduzir e divulgar mais os conceitos ágeis (a exemplo da publicação “Agile Practice Guide”). Esta tendência de mudança também é observada, por exemplo, nos temas mais populares de busca do próprio site do PMI (que, tradicionalmente se baseava em processos Waterfall, cascata).
Isso tudo, na minha avaliação, é ‘ponto para o PMI’, que vem se modernizando e atualizando, ao invés de simplesmente tentar fazer valer suas ideias.
Agora, de volta ao tema principal, o PMBOK 7a Edição que está chegando este ano. Basta uma busca rápida pela internet e é possível encontrar diversas postagens sobre o assunto. Postagens estas que trazem informações e comentários sobre as principais mudanças. E, cá entre nós, que mudanças!
De fato, a competitividade e a velocidade das mudanças nos requisitos dos projetos não permitem mais metodologias, processos, frameworks, etc., que não consigam acompanhar este dinamismo.
Ainda que todo o legado que o PMBOK gerou ao longos dos anos mereça posição de destaque na história da gestão de projetos, a adaptação às novas realidades dos diferentes projetos (em especial os tecnológicos) fez-se mais que necessária.
Agora, o PMBOK está mais mais focado no Sucesso das entregas e no Valor entregue; e não mais nos Processos (e rituais) em si. Está muito mais aderente às necessidades das mudanças tecnológicas e às demandas do mercado.
A figura a seguir (originalmente postada em Link) mostra as diferenças principais na estrutura do PMBOK 7a edição, quando comparada à 6a edição.
Analisando esta figura nota-se que de um lado (6a Edição) temos uma abordagem muito Processual e focada nos diferentes contextos (Escopo, Cronograma, etc.) e momentos (Iniciação, Planejamento, etc.) associados ao planejamento e andamento do projeto. E de outro lado (7a Edição) temos uma abordagem focada em Princípios gerais que trazem em si uma perspectiva muito mais interessante para a gestão dos projetos.
Adicionalmente, existe a preocupação com o valor agregado, as realizações do projeto, ao invés das entregas em si. E os projetos são vistos como parte integrante do que foi chamado de Sistema de Entrega de Valor (Value Delivery System), juntamente com os Princípios que servem de guia para os Gerentes de Projeto, para Equipes e para as diferentes Partes Interessadas (Stakeholders).
O “Value Delivery System” é um sistema holístico através do qual os projetos entregam valor (benefícios para os clientes, colaboradores e parceiros), e claro, para o negócio ( Business Value). Este sistema, como apresentado pelo PMBOK 7a Edição, opera baseado nas Estratégias (Strategies) associadas aos Objetivos (Objectives) organizacionais, que por sua vez são (ou devem ser) traduzidos em Iniciativas (Initiatives) tais como a definição de Portfólio, dos Programas e dos Projetos, que produzirão as Entregas (Deliverables) que darão sustentação e aumentarão as Capacidades (Capabilities) organizacionais. E assim, tem-se a produção de Resultados (Outcomes) que geram Benefícios (Benefits) para os clientes e usuários finais e, por fim, tudo isso se transforma em Valor (Value) para o negócio da organização.
Temos também apresentados no PMBOK 7a Edição alguns princípios no seu texto original em Inglês e uma tradução livre em (Português):
| Princípios | PMBOK – 7a Edição |
| Be a diligent, respectful, and caring steward (Ser um mordomo/administrador diligente, respeitoso e atencioso) | Stewardship (Administração servidora) |
| Build a culture of accountability and respect (Construir uma cultura de responsabilidade e respeito) | Team (Time/Equipe) |
| Engage stakeholders to understand their interests and needs (Envolver as partes interessadas para entender seus interesses e necessidades) | Stakeholders (Partes interessadas) |
| Focus on value (Foco no valor) | Value (Valor) |
| Recognize and respond to systems’ interactions (Reconhecer e responder às interações dos sistemas) | Holistic thinking (Pensamento Holístico) |
| Motivate, influence, coach, and learn (Motivar, influenciar, treinar e aprender) | Leadership (Liderança) |
| Tailor the delivery approach based on context (Adaptar a abordagem da entrega baseada no contexto) | Tailoring (Adaptação) |
| Build quality into processes and results (Construir qualidade nos processos e resultados) | Quality (Qualidade) |
| Address complexity using knowledge, experience, and learning (Abordar a complexidade utilizando conhecimento, experiência e aprendizagem) | Complexity (Complexidade) |
| Address opportunities and threats (Abordar as oportunidades e Ameaças) | Opportunities & threats (Oportunidades e Ameaças) |
| Be adaptable and resilient (Ser adaptável e resiliente) | Adaptability & resilience (Adaptabilidade e Resiliência) |
| Enable change to achieve the envisioned future state (Permitir a mudança para atingir um estado futuro previsto) | Change management (Gestão de Mudanças) |
Em resumo, considerando todas as mudanças recentes acredito que o PMBOK 7a Edição vale o investimento de tempo na sua leitura. Deve agregar novos conhecimentos e perspectivas, em especial, para quem estava muito focado nos seus processos.
Gerenciamento Estratégico 